Standardiste secrétaire bilingue allemand h/f

Un cabinet notarial recherche son/sa standardiste-secrétaire bilingue allemand.
Vous serez le premier point de contact dans le cabinet.
Le poste :
Accueille, oriente et informe le public par téléphone et sur place.
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels.
Enregistre les visiteurs.
Assure la gestion de courriers entrants et sortants.
Gérer des tâches administratives et les courriels.

Etre à l'aise avec l'outil informatique.

****Parler et comprendre l'allemand est obligatoire pour ce poste.****

Travail du lundi au vendredi de 8H à 12H et de 14H à 18H,(sauf le lundi 9 heures)
Libre le mercredi après-midi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Principes de la relation client,Logiciel de traitement de texte,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Assurer la confidentialité des informations,Utiliser les outils numériques,Garantir un suivi administratif,Organiser son travail selon les priorités et les o,Faire preuve de rigueur et de précision,Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Langues: Allemand exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques