Cadre administratif de services cliniques f/h

Cadre administratif de services cliniques F/H, Seine-Saint-Denis

Informations générales

AP-HP. Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis est l'un des 6 GHU AP-HP. Référent sur son territoire, il offre une prise en charge de qualité dans toutes les spécialités médicales et chirurgicales. Composé de 3 hôpitaux universitaires, il a de grands projets innovants comme la construction d'un nouveau pavillon femmes-enfants et du nouvel hôpital Jean-Verdier.

A la pointe dans plusieurs spécialités, le groupe a vécu trois « Premières mondiales » en deux ans et propose un équipement dernière génération. Il remplit ses trois missions de soins de proximité et de recours, d'enseignement et de recherche, lié à l'université Sorbonne Paris Nord.

La communauté hospitalière est très unie, riche de sa diversité, forte d'un territoire d'avenir en plein développement et en pleine mutation. Ce qui renforce l'intérêt des missions pour tous les professionnels.

Date de parution

14/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Cadre administratif de services cliniques F/H

Métier

Z - Ne pas utiliser - Z - Ne pas utiliser

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis est composé de 3 sites :

1. Hôpital Avicenne, Bobigny
2. Hôpital Jean-Verdier, Bondy
3. Hôpital René-Muret, Sevran

Le Groupe hospitalier est structuré en 7 départements médico-universitaires (DMU) multi-sites dont trois DMU transversaux avec un autre Groupe hospitalier, celui de Nord Université de Paris Cité (NUPC).

1. DMU NARVAL
2. DMU Ville Hôpital
3. DMU Urgences et métabolisme
4. DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
5. DMU Hémato-immuno (avec NUPC)
6. DMU Gynécologie Périnatalité (avec NUPC)
7. DMU Médecine des enfants (avec NUPC)

Le DMU NARVAL regroupe un ensemble de services variés, avec des activités tant conventionnelles qu'ambulatoires : blocs opératoires, chirurgies, cancérologie, dermatologie, hépatologie, médecine palliative, médecine du sport, pathologies professionnelles, explorations fonctionnelles, pneumologie, policlinique, rhumatologie.

Vos missions

1. Assurer le contrôle de gestion sur l'ensemble du champ d'activité du DMU : activité externe, recettes, dépenses, suivi du TPER, examens externes, suivi des consommables et des biosimilaires, situation des lits, utilisation des ressources (blocs, box de consultations, etc.).
2. Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l'exécutif du DMU, de la direction des finances, en lien avec le département d'informations médicales et les autres directions (DRH, etc.).
3. Instruction des nouveaux projets du DMU (business plan, ROI) en collaboration avec le contrôle de gestion et les autres directions.
4. Suivi de la qualité et de l'exhaustivité du codage de l'activité d'hospitalisation et des activités externes du DMU.
5. Contrôle des dépenses à caractère médical et à caractère général en lien avec la direction des finances et les cadres des services.
6. Suivi des crédits ciblés et des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat de DMU ; participation à leur élaboration.
7. Participation au contrôle interne et à l'amélioration des processus et circuits de recettes et de dépenses.
8. Faciliter l'appropriation des enjeux médico-économiques par le personnel du DMU.
9. Assurer un rôle d'alerte et de proposition d'actions d'amélioration.
10. Elaborer et assurer un suivi particulier des indicateurs sur des domaines spécifiques : blocs, chirurgie.

Contribuer au pilotage du DMU :

1. Préparation avec le directeur de DMU et le cadre paramédical de DMU des conférences budgétaires et stratégiques du DMU.
2. Transmission des données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études.
3. Participation à l'instruction des dossiers d'autorisation du DMU.
4. Contribution à la mise en œuvre de nouveaux projets ou nouvelles organisations.
5. Responsabilité directe possible de certaines missions ou dossiers du DMU.

Profil recherché

COMPETENCES

* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
* Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord).
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs.
* Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation.
* Concevoir, formaliser et adapter des procédures.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports.

QUALITES REQUISES

* Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object).
* Capacité d'initiative, sens de l'organisation, capacité à définir les priorités, pédagogie, qualités rédactionnelles.

PREREQUIS

* Maîtrise des outils informatiques et statistiques.
* Une connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités serait un plus.

EXPERIENCE CONSEILLEE

Expérience de cadre administratif de pôle appréciée. Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée.

Les avantages de l'AP-HP

* Restauration d'entreprise
* Remboursement partiel titre de transport (75%)
* Crèche
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