Chargé(e) de projets / project manager

L'Institut National du Cancer (INC, www.inc.lu) est une association sans but lucratif fondée le 25 juin 2015. La mission de l'INC est de contribuer à la lutte efficace contre le cancer en veillant à ce que tous les patients atteints de cancer au Luxembourg aient accès à un parcours clinique structuré et standardisé, reçoivent des soins médicaux appropriés et contribuent à maîtriser les coûts de santé en oncologie. L'INC joue actuellement un rôle clé dans la mise en œuvre du 2ème Plan National Cancer du Luxembourg (2020-2026) et participe activement à des initiatives européennes qui complètent et renforcent ces efforts nationaux.

L'INC recrute un(e) :


Chargé(e) de projets

DESCRIPTION DU POSTE:

* Assurer la gestion d'un portefeuille de projets tout au long de leurs phases de déploiement, avec un accent particulier porté sur l'organisation des réunions de concertations pluridisciplinaires (RCP) nationales
* Coordonner les RCP nationales
* Gérer le planning de l'ensemble des RCP nationales
* Assurer une communication fluide et efficace avec les différents acteurs impliqués (par ex. le personnel clinique des hôpitaux, les organisations médicales (CFB et LNS), ainsi que les médecins participants aux RCP)
* Préparer, réviser et diffuser les rapports des RCP nationales aux médecins et aux directions médicales des établissements hospitaliers, dans les délais impartis
* Mener le processus de définition des besoins pour l'implémentation d'un outil standardisé de gestion des RCP nationales, en veillant à ce que la solution soutienne les initiatives nationales (Plan National Cancer 2020-2026) et les exigences de certification
* Préparer et analyser les statistiques annuelles relatives aux RCP
* Contribuer au développement et à la mise en place de nouvelles RCP nationales
* Assurer la communication et la coordination avec les experts médicaux des centres de référence étrangers
* Participer aux réunions des Axes du Plan National Cancer correspondant aux activités du/ de la chargé(e) de projets

EXIGENCES DU POSTE:

* Diplôme (Master, Bachelor ou équivalent) en biologie, pharmacie, médecine ou santé publique
* Minimum trois ans d'expérience en gestion de projets, de préférence dans le secteur de la santé ou dans un domaine annexe (recherche, Contract Research Organizations (CRO), domaine biomédical ou clinique)
* Une connaissance du secteur de la santé ou de la cancérologie et de l'environnement hospitalier est un atout
* Une expérience préalable dans le domaine de la recherche est appréciée• Une connaissance des termes médicaux /de la nomenclature médicale est souhaitable
* Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais
* Solides compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles, et capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
* Haut niveau d'autonomie, flexibilité et sens des responsabilités
* Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Très bonnes connaissances de l'anglais et du français. La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout
* Déplacements ponctuels sur le territoire national et en Europe à prévoir

Type de contrat : CDI (mi-temps. A compter de 2026, possibilité d'évolution vers un temps plein en fonction des besoins de l'entreprise et des performances du salarié)

Date de début : dès que possible

PROCÉDURE DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et lettre de motivation à Mme Anne Drochonvia jobs.lu avant le 11 avril 2025. Veuillez indiquer "Recrutement – Chargé(e) de projets " dans l'objet de l'e-mail.


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The Institut National du Cancer (INC, www.inc.lu) is a non-profit association established on June 25, 2015. The INC's mission is to contribute to the effective fight against cancer by ensuring that all cancer patients in Luxembourg have access to a structured and standardized clinical pathway, receive appropriate medical care, and help control healthcare costs in oncology. The INC currently plays a key role in implementing Luxembourg's 2nd National Cancer Plan (2020-2026) and is actively involved in European initiatives that complement and strengthen these national efforts.

The INC is looking for a:


Project Manager

POSITION DESCRIPTION:

* Ensure the management of a portfolio of projects throughout their deployment phases, with a particular focus on the organization of national multidisciplinary consultation meetings (RCP).
* Coordinate national RCPs
* Manage the planning of all national RCPs
* Ensure smooth and efficient communication with the various players involved (e.g. hospital clinical staff, medical organizations (CFB and LNS), as well as physicians participating in RCPs).
* Prepare, revise and distribute national RCP reports to physicians and hospital medical directors, in a timely manner.
* Lead the requirements definition process for the implementation of a standardized national RCP management tool, ensuring that the solution supports national initiatives (National Cancer Plan 2020-2026) and certification requirements
* Prepare and analyze annual RCP statistics
* Contribute to the development and implementation of new national RCPs
* Ensure communication and coordination with medical experts from foreign reference centers
* Participate in meetings of the National Cancer Plan Axes corresponding to the Project Manager's activities.

POSITION REQUIREMENTS:

* Degree (Master's, Bachelor's or equivalent) in biology, pharmacy, medicine or public health
* At least three years' experience in project management, preferably in the healthcare sector or in a related field (research, Contract Research Organizations (CRO), biomedical or clinical field).
* Knowledge of the healthcare or cancer sector and the hospital environment is an asset
* Previous experience in research is appreciated
* Knowledge of medical terms/nomenclature is desirable
* Excellent organizational skills and attention to detail
* Ability to manage several projects simultaneously while respecting deadlines
* Strong communication and interpersonal skills, and ability to collaborate with multidisciplinary teams
* High level of autonomy, flexibility and sense of responsibility
* Proficiency in MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint)
* Very good knowledge of English and French. Knowledge of German and/or Luxembourgish is an asset.
* Occasional travel throughout Luxembourg and Europe is to be expected.

Contract type: Permanent contract (part-time. From 2026, possibility of evolution to full-time depending on company needs and employee performance)

Starting date: as soon as possible

APPLICATION PROCEDURE:

Candidates interested in the offer should submit their resume and motivation letter to Ms. Anne Drochon via jobs.lu before April 11th, 2025. Please include "Recruitment – Project Manager" in the subject line.


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