Avec près de 1300 collaborateurs et de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE.
En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer à l'attractivité des territoires.
Travailler chez Erilia, c'est donc servir la cause de l'habitat social et donner de l'impact à ses actions. Nous avons besoin de vous pour renforcer nos équipes au sein de Deltalia (poste basé à Bordeaux Mérignac) !
Vous assisterez les Responsables d'Opérations dans leur mission de conduite des projets en phase « montage » et en phase « réalisation », dans les domaines du suivi administratif et financier des opérations et ce jusqu'à la clôture des opérations. Vous veillez au respect de l'ensemble des étapes et des procédures et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.
Missions détaillées
Administratif :
Gérer les agendas des Responsables d'opérations : RDV, réunions déplacements
Prendre, transmettre ou filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes, répondre aux appels des locataires dans le cadre de la GPA
Traiter le courrier au départ et à l'arrivée (Réception, tri, diffusion, classement, etc.)
Mettre en forme les courriers, rapports, PV, notes, création d'opérations, demandes budgétaires
Préparer les réunions livraisons M-5 et M-1
Diffuser, classer et archiver les PV de chantiers et tous les documents relatifs à l'opération
Compléter et tenir à jour le reporting sur le Progiciel IMMOPROJECT
Technique :
Assurer les relations avec les différents intervenants de l'opération (MOE, BC, SPS, concessionnaires)
Préparer la production des dossiers de consultation et des bons de commande, mettre en oeuvre l'ensemble des étapes et actes administratifs des opérations, conformément aux procédures internes et aux directives du Responsable d'Opérations.
Participer à l'élaboration et la constitution des dossiers (financement, réunion projets, techniques)
Etablir les conventions de financement et de réservation (conventions Etat/Constructeur) et s'assurer de leur suivi jusqu'à la publication.
Vérifier l'agrément des sous-traitants et tenir à jours un tableau de suivi
Comptabilité :
Gestion des factures et des paiements pour les commandes et les marchés : honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations
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