Secrétaire de direction de l'ufr de chimie f/h (réf. 926-1-re26)

Fonctions : Secrétaire de direction de l’UFR de Chimie
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP: J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD jusqu’au 31 août 2026).

Mission:

Le technicien ou la technicienne assure des fonctions polyvalentes d’assistance administrative technique et logistique de la direction de l’UFR dans le respect des procédures et des règles.

Activités principales:

* Saisir, mettre à jour des documents divers; les reproduire, et les diffuser
* Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs concernés
* Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
* Participer et organiser les opérations de communication: contenu et mise en forme de newsletter
* Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
* Classer et archiver les documents et les informations
* Gestion des HDR soutenues
* Gestion de planning d’occupation de salles de réunion
* Gérer et alimenter le site web institutionnel
* Gérer l’écran dynamique d’actualités de l’UFR
* Renseigner et alimenter des bases de données diverses utiles pour la Direction et la Responsable administrative

Encadrement: Non