Le Ministère des Armées a pour mission de préparer et mettre en oeuvre la politique de défense militaire. Entité du Commissariat des Armées, la plateforme commissariat Ouest (PFC-O), est chargée de l'appui aux bases de défense et autres organismes rattachés. Elle est dotée d'une division finances qui remplit les missions dévolues à l'ordonnateur secondaire/SE en liaison directe avec le comptable public.
La section carte achats (CHA) assure l'animation et l'administration du programme CHA de la PFC-O dont le périmètre d'action recouvre celui de la PFC O (7 Bases de Défenses ainsi que certaines unités isolées). Au sein d'une équipe de 3 agents, vous serez chargé de participer à :
- La gestion de la relation « clients » (unités soutenues) et le traitement des demandes et/ou problématiques rencontrées par ces derniers ;
- La gestion des plafonds d'autorisation des CHA et le référencement des fournisseurs via le portail dédié de la BNP Paribas (organisme bancaire partenaire) ;
- L'administration et l'animation du réseau CHA de la zone Ouest (l'un des programmes cartes achats majeur du ministère des armées).
Dans le cadre de la politique de fluidification de l'exécution de la dépense publique menée par la Direction des Affaires Financières, la CHA est un outil particulièrement prisé qui emporte de forts enjeux et qui s'intègre dans un environnement mouvant et évolutif.
- Participer à l'administration et à la gestion du parc CHA de la PFC-O via le portail de la BNP Paribas dédié
- Réaliser les paramétrages liés aux imputations budgétaires et comptables des CHA sur l'outil CHORUS Formulaires.
- Gérer la « relation client » avec les unités soutenues et traiter les problématiques remontées par les porteurs par mail et/ou téléphone.
- Collaborer à l'animation du réseau CHA
- Préparer mensuellement les fichiers permettant le traitement via CHORUS par le Bureau Exécution de la Dépense (BED) des demandes de paiement CHA et les mettre en ligne sur la CT SharePoint de la section.
- Prendre part au contrôle interne de la section
- Aider les acheteurs et les fournisseurs pour déployer un système de paiement par CHA lors de la mise en place d'un marché exécuté par CHA
- Répondre aux éventuelles sollicitations de la direction départementale des finances publiques (DDFIP)
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