Contexte professionnel :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Délégué Régional, le/la Responsable d’Activité assure le développement maîtrisé et le pilotage de l’activité Vacances Adaptées Organisées, dans un souci d’amélioration continu et de dynamisation du réseau de volontaires. Ce poste s’inscrit dans un contexte de redéfinition du projet associatif et des stratégies nationale et régionale.
Le/la responsable d’activité est accompagné dans sa mission par 3 coordonnateur.rice.s placé.e.s sous sa responsabilité.
Le poste est en CDI.
Finalité et Enjeux du Poste :
Dans le cadre des orientations définies avec le Délégué Régional, le poste consiste à:
1. Définir la stratégie de développement de l’activité VAO sur la région Auvergne Rhône-Alpes;
2. Développer l’activité VAO dans le respect du cadre juridique et réglementaire et en fonction des objectifs économiques fixés par l’UFCV dans le périmètre du territoire régional;
3. Assurer la sécurité des encadrants et vacanciers participant aux séjours organisés;
4. Garantir la qualité des prestations proposées;
5. Manager l’équipe Vacances Adaptées Organisées Lyon;
6. Mettre en place les plans d'actions adéquats afin d'assurer le déploiement maîtrisé et la promotion des activités;
7. Assurer la gestion économique du secteur et en garantir la rentabilité;
8. Impulser des réflexions et mettre en œuvre des actions favorisant l’engagement des volontaires;
9. Favoriser la transversalité avec les personnes et les activités développées sur la région.
Fonctions et responsabilités :
1. Définir la stratégie et les projets de développement
* Etudier l’offre de la concurrence dans son champ d’action;
* Définir un plan de consolidation, de promotion, de communication et d’actions commerciales de l’activité;
* Définir des stratégies de recrutement et de mobilisation de volontaires et bénévoles;
1. Assurer le déploiement des séjours en garantissant la sécurité et la qualité
* Piloter le plan d’actions de l’activité VAO;
* Garantir la qualité d’accueil, la qualité pédagogique et la qualité logistique des séjours;
* Impulser des actions d’amélioration (qualité, efficience) de la gestion administrative de l'activité, en partenariat avec l’équipe des services administratifs;
1. Gestion économique et financière de l’activité
* Etablir le budget du secteur Vacances Adaptées Organisées et en assurer le pilotage, le suivi et l’analyse;
* Contribuer au développement et à la maitrise du chiffre d’affaires et garantir la contribution du secteur;
1. Animation de l'équipe lyonnaise
* Encadrer et accompagner les coordonnateur.rice.s de l’activité;
* Coordonner le recrutement et le management des équipes de volontaires et être garant de leur bonne gestion [RH, pédagogique];
* Maintenir une dynamique collective, susciter la participation et l'élaboration dans le cadre d'actions collaboratives;
* Organiser la production des séjours;
1. Représentation – partenariats.
* Représenter l’UFCV dans les instances locales et régionales institutionnelles;
* Mobiliser des acteurs sociaux pour concrétiser des projets transversaux;
* Formaliser et contrôler les relations avec les partenaires : structures d'accueil, intervenants, prestataire logistique;
1. Activités annexes – actions transversales.
* Initier et prendre part à des actions partagées avec les autres activités et avec les autres salariés de l’UFCV;
Conditions particulières :
* Haute activité pendant les périodes de vacances scolaires;
* Permis B exigé;
* Déplacements régionaux et inter-régionaux ponctuels;
* Disponibilité sur certains week-ends (départ/retour séjours, formations, …);
Localisation du poste :
Lyon
Prise de fonction :
Immédiatement
Formation :
* Diplôme de Niveau 6 (anciennement niveau II): DESS, DEJEPS, médico-social, sanitaire & sociale, handicap, …;
* Permis B;
EXPERIENCE :
* Expérience indispensable dans une fonction de coordination de séjours de vacances et/ou tourisme;
* Expérience indispensable avec des publics en situation de handicap;
Compétences :
* Organisation et rigueur;
* Anticipation et planification;
* Management et accompagnement d’une équipe de coordonnateur.rices;
* Démarches de commercialisation;
* Elaboration budgétaire, analyse financière et suivi budgétaire;
* Négociation;
Qualités requises :
* Capacités d'écoute;
* Capacité d'adaptation;
* Sens du relationnel;
* Engagement;
Rémunération :
Salaire mensuel brut : Application de la grille indiciaire Convention ECLAT à l’indice 400 + 50 points complémentaires soit 36 900 € annuel.
Joindre CV et lettre de motivation.
Avantages :
* Prime de reconstitution de carrière: pris en compte de l’expérience professionnelle antérieure dans les secteurs de l’animation et/ou de l’économie sociale et solidaire;
* Prime familiale;
* CSE;
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