[psp direction]cadre administratif pôle de santé publique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITES ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE
Ses principales missions sont :
Pilotage budgétaire :
-Préparation et suivi des budgets d'exploitation et d'investissement,
-Suivi pluri annuel des conventions, aide à la production des documents financiers dans le cadre de la gestion des conventions de financement (bilan et prévisionnel),
-Suivi financier des activités,
-Gestion économique des dépenses et des recettes des services, mise à jour des tableaux de bord,
-Gestion des équipements et de la logistique générale du pôle,
-Participation, aide au montage et à la rédaction des dossiers de demandes d'activités nouvelles, effectifs médicaux, innovation, intéressement collectif,
-Participation à la définition des Tableaux de bord de suivi des services d'appui à la recherche et au pilotage avec la DRS.
Gestion prospective des emplois et suivi des ressources humaines médicales et paramédicales :
-Elaboration, répartition, suivi mensuel du budget RH, contrôle de gestion sociale, gestion opérationnelle des recrutements, des affectations, gestion des temps de travail, du plan de formation continue,
-Proposition et mise à jour des tableaux de bords de pilotage par service, GH et pole.
Management, suivi des situations individuelles et gestion des carrières
-En lien avec la Direction des Ressources Humaines et de la formation pour les professionnels de la DT santé publique
-En lien avec la Direction de la Recherche en Santé pour les professionnels de l'axe appui à la recherche,
-Supervision de l'ensemble des secrétaires du pôle en lien avec les chefs de service et les encadrants de PNM. Par délégation du directeur, il est chargé de mettre en place progressivement un diagnostic des compétences/missions/outils des secrétariats au sein du pôle, et de proposer à la direction les conditions de leur accompagnement pour garantir une cohérence des missions " de base", l'identification des expertises, en vue de proposer une coordination des secrétariats par le CAP du pole.
Organisation des instances du pôle et des réunions stratégiques et institutionnelles.
-Préparation, participation et suivi des instances du pôle : direction, bureau, conseil et AG, conférence stratégique annuelle,
-Préparation, participation et suivi des réunions avec la DRS, DAF et la DTP, La DRHF et les DRH de GH et la DAM.
Participation à la démarche de Communication du pôle en lien avec le CSS et le secrétariat
-Mise à jour du site intranet et internet du Pôle,
-Animation du réseau de correspondants.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
Savoirs faire
- Concevoir, piloter et évaluer un projet /un processus relevant de son domaine de compétence
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités et des contraintes,
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Évaluer et recruter un candidat, un collaborateur ;
Savoirs être
- Communication mesurée et adaptée au contexte et aux interlocuteurs ;
- Sens de la hiérarchie, des responsabilités, aptitude à rendre compte ;
- Sens du travail participatif, ouverture d'esprit, savoir transmettre
- Capacité à gérer les conflits, conduite du changement,
- Esprit d'initiative et de créativité dans les limites de son poste.
Connaissances
- Communication / relations interpersonnelles
- Gestion administrative, économique et financière, des ressources humaines
- Méthodes d'évaluation médico-économique et mises en forme visuelle des processus
CONDITIONS REQUISES
- Connaissance de l'environnement hospitalier et possiblement de l'institution HCL.
- Expérience souhaitée dans :
- Contrôle de gestion, gestion économique et financière,
- Droit de la fonction publique et droit hospitalier,
- Gestion d'équipes médicales ou non médicales ou sur un poste similaire,
- Accompagnement au changement
- Logiciels métiers si possible (CHRONOS, GESFORM, Arphege, BO, Score),
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, One note) à minima.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la Promotion et santé des populations, l'Information médicale, l'appui à la recherche. Ses grandes missions sont conduites en lien avec les directions fonctionnelles centrales, les directions transversales, et les Groupements Hospitaliers.