Dipn95 sipj secrétaire au sein de la division du pilotage opérationnel h/f

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales
En tant que secrétaire, vous serez notamment amené à :
- Assister le Chef du secrétariat dans la gestion du secrétariat.

GESTION JUDICIAIRE :
- Effectuer le suivi et la traçabilité de l'activité judiciaire. Enregistrement, attribution des dossiers, contrôle qualité du LRPPN, suivi des statistiques (mensuelles, semestrielles et annuelles)
- Connaissances à développer en matière de procédure pénale numérique et de transmission des dossiers en numérique entre services et administrations (PLINE)

GESTION ADMINISTRATIVE / R.H. DE PROXIMITÉ :
- Effectuer l'accueil téléphonique.
- Effectuer la gestion administrative du personnel : notamment concernant la gestion du temps de travail (permanence, astreintes, congés divers, avancement, mutation, retraite) à l'aide de GESTT.
- Gérer les déplacements des fonctionnaires en province et à l'étranger.
- Établissement des frais de missions CHORUS DT
- Traitement et enregistrement du courrier judiciaire et administratif,

GESTION LOGISTIQUE : (en lien avec le chargé de logistique)
- Suivi des commandes
- Gérer le parc automobile.

Votre environnement professionnel
Activités du service
La Division du pilotage opérationnel (DPO) dépend du Service Interdépartemental de Police judiciaire du Val d'Oise (SIPJ), qui lui même, dépend de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Val d'Oise (DIPN) 95. Le SIPJ95 est composé de la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), de la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), du GIR 95, du SIAT, et de la Division de la Police Scientifique (DPS). Ces différentes divisions sont chargées, chacune à leur niveau de compétence, de traiter les affaires graves, complexes et/ou sensibles commises sur le département du Val d'Oise (vols à main armée, séquestration, trafic illicite des stupéfiants, proxénétisme, escroqueries en bande organisée).
Le Secrétariat judiciaire de la DPO, assure toutes les tâches administratives d'appui à ces divisions : accueil téléphonique, gestion administrative du personnel (permanence, astreintes, congés divers, avancement, mutation, retraite), déplacement des fonctionnaires en mission en province ou à l'étranger, établissement des frais de mission, traitement et enregistrement du courrier judiciaire et administratif, statistiques, gestion du parc automobile, suivi des commandes, étude de l'évolution de la criminalité sur le département (statistiques, cartographie).
Enregistrement, contrôle qualité et transmission des procédures via les logiciels internes.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat comporte au total 6 fonctionnaires administratifs, pour un service d'environ 133 fonctionnaires.

Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat du service. Secrétaire Administratif ; Chef de la DPO et Adjointe au chef de la DPO
Le Commissaire divisionnaire de Police, Chef Du SIPJ95