Gestionnaire de biens et services h/f

CAF DU CALVADOS

La CAF du Calvados recrute un(e) GESTIONNAIRE DE BIENS ET SERVICES en CDI pour le service GESTION MOBILIERE, composé actuellement de 3 agents (2 gestionnaires de biens et services et 1 assistante technique budgets, achats et marchés publics).

Statut : Contrat à durée indéterminée

Rémunération brute mensuelle : 1917,77 € (sur 14 mois).

Autres avantages :
- Contrat de travail de 39h par semaine avec une enveloppe annuelle de 20 jours de RTT.
- Flexibilité horaire.
- Une carte ticket restaurant à hauteur de 11,52€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur).
- Participation au transport ou forfait mobilité durable (vélo, transport en commun et co-voiturage).
- Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur.
- Prime d'intéressement.
- Prime de crèche (enfants moins de 3 ans).
- CSE attrayant (chèques vacances, billetterie, chèques cadeaux, noël enfants).

Date de prise de poste souhaitée : 1ER JUILLET 2025

Date de limite de dépôt des candidatures : 9 MAI 2025

Description du poste

Rattaché(e) à la responsable achats, budgets et marchés publics, le/la gestionnaire de biens et services devra contribuer à l'approvisionnement des biens, des services et travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme (commandes, achats mobiliers, investissements, stock, inventaire).

Concernant la fonction achats :
- Analyser les demandes d'achat et évaluer les besoins des services internes demandeurs.
- Mettre en oeuvre les achats des biens, des services et des travaux, conformément à la politique d'achat de l'organisme et dans le respect de la réglementation des marchés publics, et des procédures internes, et en gérant les stocks.
- Saisir des bons de commande et des factures dans l'outil MAGIC.
- Suivre et contrôler la conformité administrative des commandes et leur exécution.
- Gérer et contrôler les réceptions des achats et des factures ;
- Gérer la relation fournisseurs, le suivi des échéances de livraison et la qualité des commandes.
- Contribuer à l'écoulement de la charge et suivre l'engagement des dépenses dans le respect des procédures d'achat et en fonction des disponibilités budgétaires.

Concernant la fonction budgétaire :
- Suivre le budget des dépenses suivantes : travaux des équipes gestion mobilière et immobilière, fournitures de bureau, parc automobile, entretiens divers (maintenance).
- Contribuer à la clôture budgétaire de l'exercice, en coordination avec les autres agents du service et les équipes de l'Agence Comptable.

Concernant la fonction maintenance technique et logistique :
- Contribuer activement à la démarche qualité du service.
- Réaliser et suivre les opérations d'inventaire dans leur intégralité (outil ISIAC).
- Suivre le parc automobile de la Caf (réservations/ entretien, renouvellement).
- Distribuer des fournitures.
- Assurer des réapprovisionnements divers et réaliser des travaux de « petites » maintenances et d'approvisionnements.

Profil recherché

Vos compétences

Le poste requiert en particulier :
- Des connaissances en comptabilité.
- Une maîtrise des outils informatiques Word, Excel
- Un sens de la rigueur et de l'organisation.
- Un esprit d'équipe et un sens du travail en transversalité.
- Un sens accru de la confidentialité et de la relation client.

Permis B en cours de validité exigé.

Votre formation

Les candidats devront justifier d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine des achats et/ou de la logistique ou justifier d'une expérience significative dans ce/ces domaines.

Une expérience de gestionnaire de biens et services au sein d'un organisme de Sécurité sociale (Caf, Cpam, URSSAF etc.) serait appréciée.

Informations complémentaires

Le choix du candidat s'effectuera à l'issue d'un entretien avec un jury interne, au siège de la Caf à Caen le LUNDI 19 MAI 2025.

Le candidat retenu sera soumis à un stage probatoire de TROIS MOIS (DEUX MOIS si mobilité institutionnelle).

En savoir plus en vidéo

Contact

Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) devront être adressées en postulant en ligne sur le site lasecurecrute.fr au plus tard le VENDREDI 9 MAI 2025 à 16 heures.

Pour plus de renseignements sur le poste, il est possible de contacter MadameAline Teillant, manager de services, uniquement par mail : en indiquant votre numéro pour être rappelé.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !