Assistante / assistant de direction

Missions
et activités principales :

• Réalisation du Compte rendu du Comité de
Direction de la Direction Comptable et Financière (périodicité mensuelle)

• Collecte des informations pour les différents supports d’information et de
communication (La Quinzaine, etc.)

• Travail de mise en forme et de correction approfondie des livrables annuels
de l’arrêté des comptes et de la Certification (documents du compte financier
de l’année N-1, rapports de validation des comptes, annexes des comptes de la
branche retraite et Activités permanentes

• Gestion de l'agenda du Directeur Comptable et Financier (Mise à jour/prise de
RDV/Contacts avec les tiers et les organismes partenaires)

• Organisation de réunions, événements de la direction comptable et financière,
gestion logistique (invitations, réservation de salles de réunion sur l’année
avec envoi des invitations, vérification du matériel),

• Planification des réunions du réseau des directeurs comptables et financiers
(CARSAT, CGSS et CSSM) ; réservation de salles/restauration

• Planification et gestion des déplacements du DCF (ordres de mission, frais de
déplacement, réservation des billets et hôtels)

• Gestion du budget de la direction et des tâches attenantes avec l’expression
des besoins sous OKAVEO

• Transmission des informations au sein des directions et à destination des
autres intervenants de la Cnav et du réseau

• En relation avec l’attaché de Direction du DCF : suivi des demandes des corps
extérieurs (Cour des Comptes, IGAS, IGF, etc.), et des tutelles (DSS, MCP, MNC,
CGEFI, DGFIP, etc.)

• Suivi des échéances et tâches en cours de la direction, rappels et alertes
sur le respect des dates et des livrables

• Relation avec le secrétariat des Commissions et du Conseil d’Administration
pour l’organisation des points à thématiques comptables (notamment présentation
annuelle des comptes, du Rapport national de contrôle interne, etc.) ;
spécialement : relations avec les services et instances du Conseil de la
protection sociale des travailleurs indépendants (CPSTI), dont le DCF Cnav est
également DCF

• Liaison avec les directions de la DCF (DCFE-DCFN-DRCF), avec les secrétariats
des autres directions de la Cnav et du Directeur Général, pour la coordination
de travaux ou de réunions communes

• Gestion de différentes tâches dévolues à un secrétariat (gestion des
parapheurs, prise de connaissance des messages, préparation ordre du jour,
diffusion et envoi de mails au réseau de la BAL du Directeur comptable et
financier, mise à jour des groupes de messagerie via le portail DIE)

• Inventaire et suivi des archives et documents détenus par la direction, au
titre de son activité comptable et financière, mais également dans le cadre de
ses responsabilités de conservation (le DCF est autorité nationale d’archivage
de la branche) ; propositions de classement et d’expurgation des documents,
dans le respect du cycle de vie de l’information, en liaison avec le
département Records Management, et la Direction des infrastructures de
l’Etablissement (DIE)