Réceptionniste - standardiste anglais bilingue (h/f)

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international, un/e Réceptionniste - Standardiste Anglais Bilingue H/F.

Ce poste est une mission d'intérim à pourvoir dès que possible à Paris 9ème. Les horaires sont 12h30 à 20h30.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 réceptionnistes couvrant une présence continue entre 8h00 et 20h30.


DEFINITION DES TACHES

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

* Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,

* Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,

* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,

* Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),

* Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,

* Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,

* Gestion des badges d'accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,

* Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.


COMPETENCES REQUISES

* Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire

* Secteur cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire

* Maîtrise parfaite de l'anglais et du français

* La gestion du standard n'a aucun secret pour vous

* Aisance avec les outils informatiques

PROFIL RECHERCHE

* Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet

* Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente

* Travail en équipe et flexibilité en cas d'absences

* Bonne gestion des priorités et des imprévus

AUTRES

* Rémunération : 26-28KEUR, selon le profil et l'expérience

* Autres avantages intéressants

REF : JDN/RECSTA/0225

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire