Assistant de scolarité (h/f)

Mission

Sous la responsabilité du Directeur délégué à l'administration puis du responsable de la scolarité à partir de septembre 2025, au sein du pôle scolarité composé de 5 agents, l'assistant de scolarité (F/H) organise et suivi le déroulé de nouveaux cursus spécialisés en offrant le support logistique et administratif requis.

Activités principales

Jusqu'en juillet 2025, vos missions seront les suivantes :

- Organisation et suivi administratif d'une mention 3A (Cybersécurité), des Masters associés ;
- Suivi pédagogique des Mastères CS (25 étudiants à l'année) (gestion administrative des modules se déroulant sur le Campus de Rennes) en relation avec l'IMT Atlantique ;
- Secrétariat courant (accueil, téléphone, rédaction documents)
- Participation aux activités générales du service administratif, dont remplacements.

A compter d'août 2025 :

- Organisation et suivi administratif d'une mention 3A (Cybersécurité) des Masters Associés ;
- Organisation et suivi administratif du cursus de spécialité en Cybersécurité et des cours communs rattachés ; Préparation des examens.
- Organisation et suivi administratif de 2 parcours du Master Informatique et de la Mention Infosec ; suivi du dossier d'inscription des élèves et de la diplomation.
- Organisation et suivi administratif des Mastères CS (25 étudiants à l'année) en relation avec l'IMT Atlantique ; suivi du dossier d'inscription des élèves.
- Secrétariat courant (accueil, téléphone, rédaction documents)
- Participation aux activités générales du service administratif, dont remplacements.

Profil
Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS ou BUT avec une spécialisation dans la gestion administrative, ressources humaines ou en gestion des entreprises, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.
Vous disposez d'une solide connaissance de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur ainsi que de l'ingénierie pédagogique.
Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciel métier (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité.
La maitrise de l'anglais courant écrit et parlé niveau B2/C1 est appréciée.

Informations complémentaires
Basé sur le Campus de Rennes, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. B) ou contractuel de droit public.
Nous vous proposons une rémunération sur 12 mois, fixée selon l'expérience. Afin de concilier vie professionnelle et vie personnelle, vous pourrez bénéficier d'horaires flexibles, jusqu'à 59 jours de congés (RTT inclus) ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours (après une période d'intégration).

Nous vous offrons également :
- Un remboursement du Pass Korrigo à hauteur de 75%,
- Une indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle,
- Une participation de l'employeur pour déjeuner,
- Un agréable parc arboré,
- La possibilité d'adhérer à l'Amicale pour bénéficier de réductions chaque année : place de ciné, voyages organisés, concerts, parcs d'attractions etc.
- Un accès à la bibliothèque (livres, revus et articles, imprimés ou numériques).

Experience: 1 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

CentraleSupelec met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.