Assistant.e administratif.ve service eau et assainissement

À propos de nous

Liffré Cormier Communauté est une communauté de communes qui compte 27 000 habitants et 9 communes. Situé entre Rennes, Fougères, et Vitré notre territoire s’engage en faveur des transitions et promeut une gestion intelligente du territoire et un développement économique dynamique, tout en préservant son environnement naturel. Engagée et solidaire, notre collectivité œuvre quotidiennement à l’amélioration de la qualité de vie de ses habitants à travers ses politiques petite-enfance, enfance / jeunesse et séniors.

Pour mettre en œuvre ces politiques, c’est une équipe de 220 collaborateurs.trices qui œuvre au quotidien.

Nous avons à cœur de proposer à nos collaborateurs.trices :

* Des missions et des projets porteurs de sens

* Une ambiance de travail stimulante

* Un rythme de travail qui respecte l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle

* La possibilité de développer leurs compétences accès facilité à la formation et l’information

* Un lieu qui favorise la qualité de vie au travail

* Des services pour faciliter l’organisation et les déplacements

* Des avantages pour le/la collaborateur.trice et sa famille

Rejoindre Liffré Cormier Communauté, c'est faire partie d'une équipe dynamique et engagée, et collaborer chaque jour avec des élus, des collègues et des habitants passionnés, prêts à relever les défis socio environnementaux d’aujourd’hui et de demain.

Solidarité, engagement et responsabilité, sont des valeurs qui vous sont chères ? Rejoignez-nous pour être acteur du changement, pour grandir professionnellement et personnellement, et pour participer à la réalisation de notre projet de territoire


Mission

L'assistant.e administrative en lien avec la gestionnaire du pôle gère la logistique, le budget, les projets du service eau et assainissement. En lien étroit avec les équipes municipales et les délégataires de service public, il/elle assure la communication des travaux avec les communes sur les chantiers, et gère avec le service marché public les dossiers du service. Ce poste requiert un suivi rigoureux des procédures et des opérations liées aux marchés publics, dans le but d’assurer une gestion optimale et une collaboration fluide avec les différents acteurs impliqués.

Les missions :

Gestion des marchés publics et suivi des délégations de service public du service Eau et Assainissement (en lien avec le service support)

* Participer à l’élaboration et à la mise en forme des dossiers de consultation, en lien avec le service marché

* Préparer les courriers, rapports et actes administratifs relatifs aux marchés publics (lettres de rejet, rapports d’analyse, PV de la commission), en lien avec le service marché

* Assurer le suivi des correspondances et des relations avec les fournisseurs et les prestataires durant les procédures de passation et d’exécution des marchés. 

* Participer à la gestion des outils de suivi des marchés publics (tableaux de bord, logiciels de gestion des marchés). 

* Contribuer à la veille réglementaire en matière de marchés publics

* Garantir le lien avec la gestionnaire de Pôle pour assurer le passage des instances et la coordination des marchés au niveau du Pôle

* Avec les techniciens et le service des marchés publics participer au suivi des avenants et des situations financières des marchés (révisions de prix, pénalités, etc.)

* Assurer en lien avec le service marché le suivi administratif et financier des groupements de commande du Pôle

Communication et relations avec les communes

* Renforcer la communication entre le service Eau et Assainissement et les services municipaux sur l’exécution des marchés de travaux réalisés sur le territoire des communes

* Organiser la communication sur les travaux en direction des usagers, des communes et des partenaires institutionnels.

* Être présent lors des réunions interinstitutionnelles et dans les groupes de travail pour assurer une coordination efficace avec les partenaires

En lien avec la gestionnaire de pôle, gestion budgétaire et financière du service

* Participer activement à la gestion budgétaire du service, incluant l’élaboration du budget Eau et assainissement et le suivi de son exécution.

* Suivre les engagements financiers et établir des rapports réguliers sur l’avancement budgétaire

* Fournir une assistance aux demandes de financement et de subventions pour les projets d’investissement du service Eau et Assainissement.

* Gérer la comptabilité relative aux opérations et aux marchés publics, incluant le FCTVA, les inventaires, et les titres de recettes dans les délais réglementaires.

* Participer à la constitution et au suivi des demandes de subventions

Assurer l’assistance administrative et logistique du service

* Appui des missions administratives en lien avec le technicien du SPANC

* Appui de la gestionnaire de pôle à la rédaction et la préparation les notes, délibérations, actes juridiques, et assurer leur notification

* Assure le suivi administratif des dossiers du service : centralise, classe et suit des échanges avec les partenaires, les élus et les agents

* Appui de la gestionnaire de Pôle dans la préparation des instances (conseil, commission, bureau)


Profil

Diplôme en gestion administrative, finances publiques, droit des marchés publics ou équivalent (Bac+2 à Bac+3). 



* Maîtrise des réglementations des marchés publics (Code de la commande publique, procédures de passation, CCAG). 

* Connaissance des outils et logiciels de gestion des marchés publics (ex : Marco ou équivalent). 

* Compétence en gestion financière et budgétaire, en lien avec les marchés publics. 

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de dématérialisation des marchés (ex : Chorus, Megalis…). 

* Rigueur et organisation pour le respect des procédures et des délais. 

* Capacité d’analyse et de synthèse des documents administratifs et financiers. 

* Aisance relationnelle pour travailler en équipe et avec les prestataires. 

* Réactivité et sens de l’anticipation pour gérer les priorités. 



Conditions d’emploi :

Poste à pourvoir à compter de dès que possible par voie statutaire(à défaut contractuelle)

Rémunération en référence à la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA)

Lieu de travail : 8, Le Carfour 35340La Bouëxière

Temps de travail : Temps Complet ; Travail sur un rythme de 37,5H/semaine (15 jours de RTT)