Gestionnaire carrière (h/f)

Sous l’autorité du responsable du service, le/la gestionnaire de carrière-paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

• Gestion des dossiers du personnel

• Élaborer et contrôler les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements d'échelon, de grade et de promotion

interne etc.

• Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions, primes, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)

• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière

• Préparer les saisines des instances administratives et médicales (CAP, CCP, Conseil Médical, etc.)

• Procéder à la saisie et au contrôle des absences (maladie, congés, ASA, etc.)

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

• Gérer les dispositifs de prestations sociales

• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (REC)

• Gestion de la paie

• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (états

d'absences, heures supplémentaires etc.)

• Savoir analyser, calculer, contrôler et rectifier un bulletin de paie de droit public/droit privé

• Contrôler les différents états et traiter les anomalies budgétaires et financières

• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel

• Calculer et verser les allocations de chômage

• Calculer et traiter les IJSS

• Être l'interlocuteur privilégié des différentes caisses et du Trésor public

• Appui à la gestion administrative du service

• Recevoir, filtrer et réorienter les appels, les courriers et courriels du service

• Traiter régulièrement les courriers

• Saisir et mettre en forme le courrier et transmettre le courrier réponse pour envoi

• Participer aux réunions de service

• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

• Faire le suivi des dossiers en cours

• Utiliser les logiciels et les progiciels spécifiques au domaine

• Respecter l’échéancier des documents administratifs

• Trier, classer et archiver les documents

• Numériser et assembler des documents

• Accueil et information du public

• Réceptionner les appels, informer et orienter les correspondants

• Recevoir et informer les agents en matière de recrutement et de mobilité interne (procédure, délai…)

• Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent

• Apporter un appui technique dans la procédure administrative (analyse des pièces constitutives …)

• Recueillir les demandes, les traiter et diffuser les informations

• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Suppléez aux absences des collègues

Supérieur hiérarchique direct : Responsable du Service Carrière

Degré d’autonomie : Relative

Poste d’encadrement : Non

Lieu de travail : Immeuble Gaëtan

Conditions spécifiques : Charge de travail importante tenant compte du calendrier administratif mensuel et annuel

Moyens à disposition : Matériel informatique et bureautique / logiciel RH

CAP/BEP gestion administrative du personnel minimum

Diplôme Niveau V spécialité RH apprécié

Certification PIX ou équivalent en compétences numériques

• Connaissance des statuts de la fonction publique

• Connaissance du code du travail

• Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale

• Connaissance de la procédure et réglementation relative au recrutement et à la mobilité interne

• Notion de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

• Connaissances des métiers (poste, environnement, hiérarchie …)

• Maîtrise de la paie publique/privée

• Politique de la collectivité en matière de ressources humaines

• Instance, processus et circuit de décision de la collectivité

• Connaissances des règles et procédures d'intégration, de détachement, mise à disposition, disponibilité de la collectivité

• Connaissances de procédures administratives du service

• Connaissance de l’organigramme de la collectivité

• Techniques de communication et de négociation

• Outils bureautiques et informatique

• Connaissance de l’organisation et fonctionnement de la fonction publique territoriale et de la collectivité

• Être capable de saisir des documents de formes et de contenus divers

• Être capable de vérifier la validité des informations traitées

• Être capable de tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

• Être capable de rédiger des documents administratifs

• Être capable d’enregistrer ou saisir des données informatiques

• Être capable de recevoir et orienter les demandes

• Être capable de hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité

• Être capable de conseiller les usagers et agents sur les procédures

• Capacités rédactionnelles

• Sens de l’écoute

• Organisation et méthode

• Rigueur

• Sens du relationnel

• Autonomie et polyvalence

• Neutralité et discrétion professionnelle

• Diplomatie

• Travail en équipe