Dans le cadre de son développement, NEXTROAD ENGINEERING recherche un(e) Assistant administratif - Appels d'offre (H/F) - poste basé sur son site de Fontaine-Lès-Dijon (proche Dijon - 21).
L'assistant administratif - appels d'offre (H/F) est en étroite collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et Méthode et/ou les chargés d'affaires, il/elle intervient directement sur toute la partie administrative du service. Il/elle est polyvalent(e) et doit assurer des missions très variées.
Alors, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !
Rejoignez nous et prenons la route ensemble.
Réf. AAAO-0924 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative - Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants :
Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences :
-assistance auprès des ingénieurs et responsables - secrétariat technique,
-secrétariat classique physique et téléphonique (filtrage des appels),
-classement et archivage,
-logistique interne (copieur, produits d'entretien).
-élaboration des dossiers d'appels d'offres :
-suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet,
-récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier,
-tenue à jour des documents administratifs pour les AO,
-préparation des pièces de la candidature et de l'offre,
-suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais,
-transmission des informations sur les affaires en cours aux agences.
Gestion courante des clients :
-gestion ERP
-suivi et mise à jour des références dans le logiciel interne.
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