Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Encadrement et coordination du secrétariat du secrétariat local de police judiciaire d’Avignon:
Secrétariat: Gestion des messageries fonctionnelles:du SLPJ, PNAV, PLINE SEC/ PLINE OPJ/ PLINE CHEF SLPJ, contrôle interne.
Gestion du courrier arrivée judiciaire: recherche des secteurs avant attribution du courrier sur le logiciel ALICE, répartition des procédures. Gestion des procédures arrivées sur la plateforme pline, enregistrement sur alice des documents reçus par messagerie et pline. Gestion du standard téléphonique SLPJ.
Gestion départementale des commandes zonales et départementales relevant de la compétence du SIPJ 84.
Transmissions journalières, hebdomadaires et mensuelles d’état statistiques issus de données RH et LRP - Synthèse journalière.
Mise à jour des organigrammes, suivi des tableaux effectifs (arrivée/départ, tableau nominatif) établissement des notes de service - Gestion, contrôle et transmission des scellés à l'INPS Marseille, Ecully et Toulouse avec tenue des registres. Suivi des stocks du matériel et commandes, gestion du bon fonctionnement des imprimantes.
Gestion du personnel:
Lien étroit avec le bureau RH du SSO pour toutes questions d’avancement, de notations (préparation et enregistrement sur dialogue), des mutations, Gestion de CET (renseignement et contrôle de la validité des fiches renseignées par chacun des fonctionnaires, scan et renommage personnalisé de chaque fiche, transmission au SO) – préparation des tableaux des astreintes SLPJ PTS et OPJ, gestion des tableaux de permanences week-end (TJ 84-30, SLPJ, Pref). Préparation des P4 prévisionnel des congés et suivi journalier du P4 et classement des titres de congés- suivi de la formation pour la formation continue des tirs, gestion des stages et E-formation Contrôle et Gestion de la MCI -
LRPPN: gestion des procédures de vaines recherches courrier (rédaction des bordereaux de transmission, et transmission aux TJ - Recherche renseignements sur LRP et MCI et rédactions des courriers de réponse aux partenaires institutionnels (Tribunaux Judiciaires, police, gendarmerie, préfectures…) et autres interlocuteurs (les assurances, les avocats). Veiller au contrôle qualité des qualifications des plaintes, traiter les cas de retraitement des procédures et veiller à la cohérence des statistiques issues des procédures LRPPN
Gestion des saisies monétaires par le Parquet: répertorier les procédures, contacter les Parquets concernés (Avignon et extérieurs) pour obtenir les n° de Parquet des procédures, prise de rdv puis dépôt des sommes auprès de la CDC.
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