Groupe RIFSEEP : 1
Le poste de gestionnaire des affaires financières est un poste aux enjeux multiples au sein de la section des affaires financières du bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur du ministère de l’Intérieur
Vos activités principales :
* préparation des actes de gestion indemnitaire pour les hauts fonctionnaires: simulations financières
* établir les pièces justificatives destinées nécessaires à la liquidation de la paie
* préparer les exercices de campagne de primes des autorités préfectorales et des administrateurs de l’Etat
* établir les arrêtés de changement d’imputation budgétaire
* assurer le suivi de la rémunération des agents gérés et répondre à leurs interrogations
* suivre les mobilités (nominations et affectations) des hauts fonctionnaires du ministère
* CHORUS: assurer l’exécution des dépenses (création des tiers fournisseurs, engagement juridique, service fait, demande de paiement) ou de recettes (création des tiers clients…). Ces opérations sont réalisées dans le respect des règlementations en vigueur et s’accompagne d’un contrôle de régularité et de complétude systématique préalable. Procéder à l’établissement de tableaux de suivi.
Par sa variété, ce poste vous permet d’acquérir une véritable expertise en matière de rémunération et de régimes indemnitaires. Il nécessite de l’engagement, de la rigueur, des qualités d’analyse et un bon contact relationnel. La discrétion est une qualité indispensable à la réalisation des missions.
Vous serez appelé à gérer de manière autonome votre travail, en collaboration avec l'ensemble des agents du bureau et des partenaires d’autres directions du ministère.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.
Le bureau de la gestion assure le suivi de la carrière de près de 1 200 autorités préfectorales et administrateurs de l’État de leur titularisation à leur retraite et la gestion d’environ 600 emplois de DATE.
Il comprend 36 personnes et est placé sous la responsabilité d’un chef de bureau. Son activité est répartie en 3 sections : la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale; la section en charge de la gestion administrative et la paye; la section politique statutaire, déontologie et appui juridique.
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