William Sinclair Executive Search, cabinet spécialisé en Finance Corporate, recherche pour l'un de ses clients, leader européen de services immobiliers, un(e) Responsable Comptable Gestion Immobilière (H/F).
Ce poste basé à Valence (26) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Finance et Risk Management, le/la Responsable Comptable Gestion Immobilière (H/F) assure la supervision de la comptabilité métier, comptabilité copropriété et des opérations de trésorerie.
Il/elle travaille en étroite relation avec le responsable Finance et Risk Management et les différents services de l'entité.
Les missions seront les suivantes :
- Superviser la gestion comptable et financière des établissements :
Superviser et contrôler le suivi comptable et financier des résidences
Veiller à la saisie exhaustive du chiffre d'affaires dossiers locataires et remboursement des dépôts de garantie ;
Vérification des apurements de charges annuelles ;
Vérification des écritures d'opérations diverses (locataires / propriétaires) ;
Superviser et contrôler l'aide fiscale aux propriétaires ;
Etablir la balance des fonds mandants et cadrage de la situation financière ;
- Assurer les contrôles nécessaires en conformité avec les procédures métier
Veiller au contrôle mensuel du chiffre d'affaires et trimestriel des loyers reversés aux propriétaires ;
Suivre les comptes des propriétaires et assurer le suivi des relances des soldes débiteurs ;
Contrôler les différents Run de paiement émis par la comptabilité trésorerie
Contrôler le quittancement des ordures ménagères et le remboursement annuel aux propriétaires ;
Procéder au contrôle de la régularisation des charges locatives annuelle ;
Vérifier les rapprochements bancaires et veiller à l'apurement des suspens.
- Superviser la gestion administrative des résidences :
Veiller au bon traitement de la procédure des ventes propriétaires ;
Assurer le suivi de la procédure d'assurance locative ;
Superviser la création/modification fournisseurs ;
Assurer le suivi des taxes sur les logements vacants ;
- Assurer le management de l'équipe :
Effectuer des réunions et points réguliers avec l'équipe pour mettre en place des objectifs et veiller à les respecter.
Veiller à assurer les formations nécessaires
Veiller à optimiser les développements du logiciel
Veiller à la bonne communication entre les différentes équipes
- Assurer le suivi de la clientèle :
Entretenir d'excellentes relations clients/fournisseurs ;
Répondre aux questions et attentes des clients en matière de reporting.
- Assurer le reporting de l'activité :
Veiller à la bonne transmission de toutes les informations à la comptabilité générale
Garantir le respect des délais et des échéances
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