Assistante en charge du sport et de la vie associative

La ville de Meylan, commune de l’agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème

commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.

Au sein de la direction Education Culture Sport, vous êtes positionné-e dans le service

appui à l’administration (S2A), service support des services opérationnels, qui compte 16 agents et qui a en charge :
- Le guichet famille : Accueil, inscriptions, facturation, commande repas, communication,

gestion plateforme Familles
- La gestion administrative et budgétaire : secrétariat, actes administratifs, gestion

courriers, suivi des indicateurs d’activités, préparation, exécution et suivi budgétaire,

marchés publics, dossiers de subventions, régies
- La gestion RH : Suivi du temps de travail, gestion des remplacements
- L’activité Commerce de proximité : food trucks, marchés, commerces sédentaires
- La gestion des locations des salles communales et de matériel: mise à disposition des

salles communales aux usagers (associations, habitants, entreprises,…) et mise à

disposition de matériel festif aux associations
- La gestion de la vie associative : subvention de fonctionnement, subvention sur projets,

lien associatif

Le service d’Appui à l’Administration du département Education Culture Sport est composé :
- D’un chef de service (catégorie A)
- De 2 gestionnaires administratifs et budgétaires (catégorie B)
- De 12 assistantes administratives et budgétaires (catégorie C)
- D’un agent en charge de l’accueil et de la caisse à la piscine

Le poste d’assistante en charge du sport et de la vie associative est hiérarchiquement rattaché à la cheffe de service.

Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c’est nécessaire, vous serez amené-e à assurer la polyvalence sur d’autres missions administratives et budgétaires au sein du S2A.

Poste à pourvoir le 24/02/2025.

Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif et budgétaire Education Culture Sport, vos missions seront les suivantes :

Missions principales :

Assurer la gestion administrative et budgétaire du service Sport
- Assurer la gestion des créneaux de mise à disposition des équipements sportifs pour les associations
- Gérer l’organisation des stages en lien avec les directrices et le service RH
- Contribuer à la réalisation de dossiers de subventions
- Assurer l’exécution budgétaire du service Sport : devis, bdc/engagement, traitement des factures…
- Assurer le lien avec les associations sportives et traiter les demandes
- Assurer la création des badges d’accès aux équipements sportifs
- Assurer le secrétariat de la cheffe du service Sport (courrier, e-mailing, attestation,

organisation de réunion, mise en forme de document, compte-rendu…)
- Réaliser les inscriptions des familles à l’école de natation
- Etre en charge de l’établissement et du suivi des actes administratifs des associations sportives et des établissements (meylanais et non meylanais) en lien avec l’accès aux équipements sportifs : conventions, contrats, décisions du Maire

Assurer la gestion administrative et budgétaire de la vie associative
- Etre en charge de l’organisation du Forum des associations et des séniors
- Assurer l’établissement et le suivi des actes administratifs des associations et entreprises ayant accès aux équipements sportifs
- Etre en charge de l’instruction des dossiers de renseignement associatifs annuels
- Assurer la préparation et le suivi des commissions de subventions aux associations

(fonctionnement et projets) : gestion des dossiers de demandes de subventions, réalisation des tableaux de suivi et des présentations, préparer les commissions
- Participer à la vente des Pass’Loisirs et Sport & Culture
- Etre en charge du traitement des Pass’ pour remboursement aux associations

Assurer le suivi des indicateurs d’activités pour le pilotage des services opérationnels

et pour la constitution des dossiers de subventions

De plus, à la demande de la cheffe du service S2A ou de la directrice, vous pourrez être sollicité-e pour participer à certains dossiers.

Profil d'assistant-e administratif.

SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement

des collectivités.
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance des activités et du fonctionnement du service Sport

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Maîtrise des logiciels métiers
- Bon niveau rédactionnel

SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l’intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie