Assistant-e en gestion administrative

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités
La Direction des Ressources Humaines (DRH) d'INRAE comprend un effectif d'environ 140 agents. Elle se compose de cinq départements : « Administration du Personnel », « Développement RH », « Recrutement et mobilité », ainsi que les départements « Responsabilité sociale et environnementale, santé et sécurité au travail » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ».
Le département Recrutement et mobilité, composé actuellement de 14 agents, est organisé en trois groupes : une équipe chargée des processus liées à la mobilité des agents et leur réintégration, une équipe chargée de l'organisation des concours chercheurs et une équipe chargée de l'organisation des concours ingénieurs et techniciens. Le département développe également des projets transversaux avec une orientation forte sur le service rendu/conseil aux personnes (commanditaires, encadrants, candidats, titulaires), avec par exemple la dématérialisation des concours.
Placé-e sous la responsabilité de la coordinatrice mobilité exerçant à Nantes, vous l'assisterez dans la mise en place des dispositifs de mobilité au sein de l'établissement.
Ainsi, vous participerez à la préparation de la communication, à la relecture et l'homogénéisation des profils de poste et à leur affichage sur le web. Vous assurerez le suivi des candidatures et vérifierez leur recevabilité pendant toute la période d'affichage des profils. Enfin, vous participerez à l'information des candidats et des comités de présélection. Vous participerez à l'établissement des bilans.
Vous serez plus particulièrement chargé-e de la mise en oeuvre du dispositif de mobilité au fil de l'eau :
- Rédaction/mise à jour des supports de communication ;
- Relecture et conseils aux recruteurs sur la rédaction des profils ;
- Publication des offres sur le web et diffusion auprès des EPST et des plateformes interministérielles d'appui à la GRH ;
- Etude de la recevabilité administrative des candidatures ;
- Appui aux candidats et notification des résultats de leur candidature ;
- Information et suivi du recrutement avec les unités/directions recruteuses et les comités de présélection ;
- Mise en place du tableau de suivi annuel afférent et des bilans annuels.
Vous serez garant-e du respect de la règlementation en vigueur, notamment en matière d'équité de traitement des candidats et de confidentialité et vous participerez aux réflexions et animations du département (groupe de travail, séminaire, etc.).

Disponibilité selon les pics d'activité (ouverture de campagnes notamment...) ; déplacements occasionnels à Paris et en France métropolitaine

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG, DEUST

Vous présentez des aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
Vous savez rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Vous présentez des capacités rédactionnelles ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes adaptable à l'usage de nouvelles technologies ;
Vous présentez des qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), des capacités d'écoute et d'analyse ;
Vous savez être discret-e et respecter la confidentialité ;
Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.
Vous êtes rigoureux-se, fiable, réactif-ve et adaptable.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
-

Je télécharge le guide

Guide candidats 2025
pdf - 3.39 MB
-

Je note le numéro du profil

AI25-DRH-1
-

Je m'inscris

Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr