Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous assurez la direction et l’animation des services de la direction de l’éducation qui sera chargée de la petite enfance, des temps scolaires et périscolaires, des accueils et activités extrascolaires et de la jeunesse. Vous participez à la définition du projet éducatif global et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de l’éducation. Vous pilotez les projets et les actions en matière d’éducation, d’enfance, de jeunesse et d’inclusion des enfants porteurs de handicap. Vous gérez l’occupation des structures accueillant les activités de la direction, vous collaborez à leur maintenance et leur entretien et enfin vous gérez les matériels et équipements et leur maintenance.
- Assurer la direction et l’animation des différents pôles de la nouvelle direction de l’Education qui sera chargée de la petite enfance, des temps scolaires et périscolaires, des accueils et activités extrascolaires et de la jeunesse :
* encadrer et animer les pôles (3 coordonnateurs/trices de pôle) et les équipes (entre 40 et 60 agents selon les périodes) et leur fixer les orientations à mettre en œuvre (projet de service, fiches de poste),
* organiser les plannings et les responsabilités des agents,
* développer une culture transversale et partagée entre les différents pôles de la Direction et avec les partenaires,
* garantir les résultats opérationnels tout en développant un relationnel de qualité mobilisateur pour les agents de la direction de l’Education,
* promouvoir une qualité pédagogique,
* négocier, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre,
* coordonner la gestion des moyens humains, financiers et matériels de la direction de l’Education.
- Participer à la définition du projet éducatif global et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité dans les domaines de l’Education :
* réaliser un diagnostic en matière de politiques éducatives sur le territoire,
* participer à la définition, à l’écriture et à l’évaluation du projet éducatif global,
* assister et conseiller les élus et les instances décisionnelles en matière d’actions éducatives,
* traduire les orientations de la collectivité en plans d'actions, projets et programmes, arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus,
* suivre et évaluer les actions,
* faire émerger les besoins et attentes de la population en terme d’offres éducatives,
* développer, structurer et professionnaliser l’accueil des enfants porteurs de handicap,
* optimiser l’organisation des pôles et démultiplier l’impact des projets menés en mutualisant les moyens et en décloisonnant les actions de la direction de l’Education,
* initier de nouveaux partenariats, renforcer, fluidifier les relations existantes,
* conseiller et accompagner les acteurs de la vie associative et les porteurs de projet,
* réaliser une veille et mettre en œuvre les réformes du secteur.
- Piloter les projets et les actions en matière d’éducation, d’enfance, de jeunesse et d’inclusion des enfants porteurs de handicap :
• coordonner ou s’associer à des dispositifs contractuels en cours (projet éducatif territorial, convention territoriale globale), en organiser la gouvernance,
• décliner le projet éducatif global en projets et actions, dans une logique de transversalité, les porter et les évaluer,
• initier des projets innovants et ambitieux permettant de valoriser le territoire sur le plan éducatif et de l’inclusion,
• améliorer la communication interne et institutionnelle autour des projets portés par la nouvelle direction de l’Education,
• assurer la promotion des politiques éducatives en partenariat avec le service communication.
- Gérer l’occupation des structures accueillant les activités de la direction, collaborer à leur maintenance et leur entretien, gérer les matériels et équipements et leur maintenance :
• participer, en partenariat avec les autres directions et principalement la direction des services techniques, aux projets de construction, de réhabilitation, de rénovation ou de maintenance des établissements scolaires et d’accueil pour les jeunes,
• superviser la démarche de sécurisation des établissements scolaires et d’accueil,
• optimiser la gestion et l'utilisation des équipements,
• gérer l’utilisation, l’entretien et la maintenance du matériel,
• assurer le bon fonctionnement et coordonner les interventions des services internes dans les établissements d'accueil,
• veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d’accueil d’enfants et de jeunes et les faire appliquer.
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, après concertation, les agents peuvent se voir confier d’autres missions dans le cadre du projet de service. Ils peuvent, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.
Chiffres clés (année scolaire 2022-2023) :
- 3 écoles maternelles (223 élèves),
- 3 écoles élémentaires (451 élèves),
- 1 groupe scolaire primaire (286 élèves),
- 1 restaurant scolaire et 2 cuisines satellites (environ 400 repas servis par jour, selon les périodes),
- accueils périscolaires matin et soir dans les établissements scolaires,
- un espace d’accueil des jeunes (CAJ) dans le quartier prioritaire de la ZAC des Deux Villes.
-Accompagner l’encadrement intermédiaire dans sa fonction de management.
-Assurer les relations internes : élus, DGS, chefs de service, agents du service, autres services municipaux.
- Assurer les relations externes : publics, associations, différents partenaires (éducation nationale, CAHC, jeunesse et sports, ...), fournisseurs, prestataires.
- Gérer son temps de travail et planifier ses tâches.
- Répartir et planifier les activités de la direction en fonction des contraintes de service.
- Elaborer, planifier annuellement ou pluri-annuellement et suivre l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement de la direction.
- Contribuer à l’élaboration de la politique tarifaire des activités péri et extrascolaires.
- Créer des outils de gestion de contrôle adaptés (procédures, documents, traçabilité) dans une démarche d’optimisation du fonctionnement des services (organisation, temps, …) et de maîtrise des coûts.
- Assurer l’élaboration et le suivi des dossiers de subventions d’actions portées par la direction.
- Catégorie A ou B confirmé, BAC+3 à BAC + 5, filières administrative ou animation.
- Expérience comparable de plusieurs années dans un poste similaire.
- Expérience significative en management.
- Expertise du fonctionnement et des enjeux des collectivités territoriales dans le domaine de l’éducation (petite enfance, temps scolaires et périscolaires, accueils et activités extrascolaires et jeunesse).
- Capacité à développer une vision stratégique et transversale.
- Capacité à animer et conduire des actions transversales.
- Capacités d'organisation, d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités.
- Capacité à travailler, à animer des équipes pluridisciplinaires et à conduire le changement.
- Capacité à être force de proposition et à impulser des projets auprès des élus-es et de la Direction générale.
- Capacité à travailler en gestion des urgences.
- Capacité à travailler avec des partenaires publics et privés.
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion, sens développé du dialogue et de la communication, aptitudes à la concertation et à la négociation.
- Dynamisme et esprit d'innovation.
- Rigueur et efficacité.
- Autonomie et initiative.
- Disponibilité et adaptabilité.
- Représenter l'image de la collectivité.
- Etre particulièrement sensibilisé au développement durable, aux économies d'énergie.
- Etre particulièrement sensibilisé à l'inclusion des enfants porteurs de handicap.
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