Chargé.e de gestion (h/f)

L'association SÉSAME, Habitat jeunes, de 9 salariés, porte 3 actions :
(https://www.associationsesame.fr/)
- Résidence de jeunes la Tournette de 95 logements pour l'hébergement de jeunes de 18-25 ans ;
- Form'toit (https://www.formtoit.org/) pour un accompagnement à la recherche de logement des apprenants sur les Savoie
- 1 Toit 2 Générations sur le logement intergénérationnel sur le territoire du Grand Annecy.

Dans l'établissement LA TOURNETTE, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, le-la chargé(e) de gestion exerce des missions polyvalentes (notamment la gestion locative et la comptabilité). Il ou elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet d'établissement incluant le projet socio-éducatif et assiste et remplace la Directrice en son absence..

Ses missions principales sont les suivantes :
1. GESTION DES LOGEMENTS de la résidence LA TOURNETTE :
- Assurer l'optimisation de l'occupation des logements
- En lien avec la chargée de l'accueil et en son absence :
o Coordonner les sorties/entrées entre les différents intervenants (ménage/technique/accueil/socio-éducatif)
o Gérer les attributions et les entrées dans les lieux
- Réaliser les entretiens d'entrée et les dossiers administratif et financier des résidents
- Traiter la facturation et les règlements, gérer les impayés
- Gérer la sortie du résident, clôturer son compte ou suivre le recouvrement
- Faire respecter le règlement intérieur en notifiant les rappels
- Animer la réunion d'équipe hebdomadaire de la Tournette
- Réaliser les suivis statistiques et participer à la rédaction du rapport d'activité.
2. COMPTABILITÉ de l'association
- Contrôler quotidiennement la caisse ;
- Saisir les écritures et contrôler le rapprochement bancaire ;
- Préparer les éléments à transmettre au comptable chargé du bilan annuel ;
3. ADMINISTRATIF : suivi et actualisation de procédures, protocoles et documents de la résidence et de l'association

Niveau de formation : Bac+3 en gestion des PME, GEA ou Bac avec expériences
Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, ...)
Appétence pour l'informatique et les outils numériques
Qualité rédactionnelle
Intérêt envers les jeunes et excellent relationnel
Dynamisme et force de proposition
Sens de l'initiative et des responsabilités

Horaires en journée, sur 5 jours 12h30-18h15 sauf vendredi 12h15-18h00 soit 28h45
Lieu d'intervention : 1 avenue du Rhône 74000 ANNECY en présentiel
Contrat CDI
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut pour 28h45 : salaire de base : 1711 € + prime Laforcade : 195 € : TOTAL : 1906 € sur 13 mois.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Analyse statistique,Comptabilité générale,Gestion comptable,Procédures de recouvrement de créances,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Compétence en informatique,Bon relationnel avec public jeunes

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.