Contexte du recrutement et définition de poste :
Définition du poste
La personne recrutée aura pour mission d’assurer la gestion administrative et la réussite globale des activités de formation. Aussi cette personne sera en appui aux coordinateurs de la structure pour assurer l’amélioration des compétences et de performances des dans l’accomplissement des objectifs stratégiques de l’association.
Missions du poste
GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS DE FORMATION
- Assurer la communication auprès des bénéficiaires et des partenaires
- Gérer et suivre les informations des participants tout au long de la formation
- Accompagner les participants et être une personne ressource dans leur parcours de formation
- Rédiger et transmettre les documents administratifs pour assurer le bon fonctionnement des sessions de formation
- Assurer la conformité de la qualité de l’organisme de formation en lien avec la certification QUALIOPI
ORGANISATION PÉDAGOGIQUE DES FORMATIONS
- Planifier et coordonner la logistique des sessions de formation
- Participer aux réunions pédagogiques afin d’assurer une bonne coordination
- Proposer des améliorations des différents dispositifs de formation
- Assurer une veille sur les évolutions des domaines d'expertise
- Appuyer le responsable de formation dans la préparation des dossiers pédagogiques et financiers
APPUI A L’AMELIORATION DES CONDITIONS ET DE LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL
- Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences des membres de l’équipe
- S’assurer de la mise en place des améliorations des conditions de travail et du bien être de l’équipe
- Être un appui aux coordinateurs dans la gestion et le développement de la structure
Modalités :
● Prise de poste le 12 Août 2024
● CDI 35h, période d’essai 3 mois renouvelable (1895,88€ brut)
● Souplesse dans les horaires de travail
● Mutuelle prise en charge à 100%
● Congés menstruels payés et autres congés payés exceptionnels
● Télétravail possible
Candidature :
● Entretiens prévus le 16 et 17 Juillet 2024
Profil recherché :
Profil et compétences recherchés
● Expérience en de formation, administrative, ou de direction
● Avoir un attrait pour les ressources humaines
● Expérience en démarche qualité QUALIOPI
● Rigueur dans le suivi administratif des parcours,
● Connaissance du secteur professionnel de l'animation et de la formation en agriculture
● Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels numériques en ligne
● Aisance relationnelle et sens de la communication avec les différents publics
● Être à l’aise dans une structure en gestion collective
● Autonomie opérationnelle, capacités d’organisation et de planification
● Qualités d'écoute et de synthèse
● Adaptabilité et souplesse dans la gestion des imprévus
● Permis B
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