Publiée le 12 février
Description de l'offre
Chargé(e) d’accueil
Vos missions principales :
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des services généraux. Assure l’orientation et l’information des interlocuteurs, notamment par la prise en charge de l’accueil physique et téléphonique. Il contribue à l’image de l’entreprise.
- Assure des tâches de secrétariat : réception de dossiers et de colis, saisie informatique,
- Réceptionne, filtre et transmet les appels téléphoniques aux collaborateurs concernés en respectant les directives données,
- Accueille les visiteurs, écoute et précise leurs besoins, les oriente vers les services,
- Enregistre les visiteurs et le motif de leur visite,
- Assure les tâches administratives de secrétariat,
- Toute mission nécessaire à l’intérêt de l’établissement,
Votre profil :
Formation BEP Secrétariat, hôtesse d’accueil/ou Expérience significative dans un poste similaire.
Les qualités requises :
- Connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique
- Connaissance de l’organisation de l’Office et localisation du patrimoine
- Connaissance bureautique
- Capacité d’écoute
- Confidentialité, discrétion
- Adaptabilité aux différentes situations
- Aptitude à travailler en équipe,
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD 6 mois, temps plein.
Poste situé à Puteaux
Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de la Direction des Ressources Humaines à :
recrutement@rives-de-seine-habitat.fr