Assistant.e des élus (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d'une équipe de trois personnes, vous serez un.e acteur.trice central.e de la gestion quotidienne, assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique.
Vos principales missions sont les suivantes:
1. Assister et accompagner les élus et les collaborateurs de Cabinet du Maire :
- Être à leurs côtés dans la gestion administrative et logistique de leurs activités, déplacements et réunions.
2. Organiser et structurer :
- Planifier et coordonner les agendas, événements et réunions.
- Gérer le classement, l'archivage et le suivi administratif.
- Garantir la continuité d'activité en cas d'absence.
3. Communiquer et relayer :
- Transmettre les informations entre élus, services municipaux et interlocuteurs externes.
- Accueillir et orienter les usagers, physiquement ou par téléphone.
- Favoriser la transversalité et la fluidité des échanges au sein de la collectivité.
4. Gérer et prioriser :
- Apprécier les urgences, hiérarchiser les priorités et gérer les imprévus.
- Superviser les parapheurs, courriers et fournitures nécessaires à leur activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Organisé.e et rigoureux.se, vous maîtrisez la gestion courante d'un secrétariat : organiser l'agenda professionnel, prise de rendez-vous, mise en place de réunion, préparation de dossiers. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle avec efficacité.
Votre capacité à anticiper les priorités et à respecter les délais fait de vous un appui essentiel pour les élus.
Doté.e d'un excellent sens du relationnel, vous êtes à l'aise dans un environnement exigeant et savez adapter votre communication en fonction des interlocuteurs (en présentiel, par mail ou par téléphone). Vous savez faire preuve de discrétion et de réactivité face aux demandes.
Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera un atout pour assurer un accompagnement optimal des élus.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe engagée au service d'une ville dynamique et en développement.
- Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l'initiative et la montée en compétences.
- Jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de la vie municipale et l'accompagnement des élus au quotidien.
Conditions de recrutement :
Le poste est à pourvoir en CDD du 2 mai 2025 au 30 avril 2026.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge maximum de 300 € par an dans le cadre du Forfait mobilité durable.
Vous préférez le bus ? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Saint-Brieuc
Participation prévoyance et mutuelle labellisée
Action sociale : Amicale du personnel.
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant lettre de motivation et curriculum vitae avant le 16 mars 2025 via le lien en bas de cette annonce ou par voie postale à : Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines - Hôtel de Ville - BP 2365 - 22023 - SAINT-BRIEUC Cedex 1.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde!)