LaDirectiondes Moyens Générauxde la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche pour sonservice gestion des Salles Municipalesun agent de gestion des salles municipales à temps, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché(e) à la cheffe de service, vous êtes l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.
vos missions principales sont:
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service
- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution
- Planifier les prestations de service
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
-Participer au déploiement des actions de communication
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l’obligation de neutralité
* Lieu du poste: Copropriété Le Menu - Bureaux du 5 Ter
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
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