Gestionnaire planning - scolarité/examens (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Gestion des étudiants : Scolarité-Filières : Licences
- Accueillir et informer les usagers : étudiants, enseignants, intervenants extérieurs, parents
- Gérer les inscriptions des étudiants sur l'application APOGEE
- Traiter les dossiers de validation
- Gérer les transferts des dossiers entrants et sortants des étudiants
- Gestion des conventions de stage (Application Ip'oline)
- Classer et archiver les dossiers
- Faire les inscriptions pédagogiques des étudiants
- Traiter et diffuser les informations aux étudiants et enseignants
- Préparer les examens : copies d'examen, listes affichage et émargement, PV, calendrier (Celcat)
- Gérer les sujets d'examen : reprographie
- Établir les compositions de jury, collecte et saisie des notes
- Classer et archiver les dossiers

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Outils numériques de la formation
- Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire
- Environnement professionnel
- Archivage
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et servir les usagers Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine Utiliser une base de données
- Savoir planifier et respecter des délais
Savoir-être :
- Rigueur/Fiabilité Sens relationnel
- Sens de l'organisation Réactivité
Compétences particulières:
Connaissance du Pack Office Word, Excel
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Ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne
Catégorie/corps : C
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat (si contractuel) : CDD Durée du contrat : 12 mois
Date de démarrage souhaitée : Septembre 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 04/05/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations