Chargé d'exploitation et maintenance des bâtiments h/f

Le Ministère de la Justice recherche actuellement un Chargé d'Exploitation et Maintenance des Bâtiments (H/F), à Amiens, pour un CDD de 3 ans.

Le chargé d’exploitation-maintenance est responsable de la maintenance et des installations des bâtiments du ressort de la Cour d’appel d’Amiens. Il centralise le suivi des contrats d’exploitation des bâtiments. Il peut se voir confier, le cas échéant, des missions de suivi du patrimoine et de relations avec les entreprises intervenantes sur les différents sites. Il assure un rôle de conseil afin que l'infrastructure immobilière soit fonctionnelle, sécurisée et conforme aux normes en vigueur.

Nombre d’agents à encadrer : Sans objet

Moyens mis à disposition : Moyens courants, véhicule de service pour les déplacements éventuels.

I - Missions principales :
Gestion de la Maintenance
- Planifier et contrôler l’exécution des opérations de maintenance préventive
- Assister les directeurs de greffe et le service immobilier du SAR dans la maintenance corrective des bâtiments et ouvrages
- Contribuer au diagnostic des pannes et des dysfonctionnements et coordonner les interventions nécessaires
- Suivre l’éventuelle mise en place de marchés multi techniques sur le site en lien avec le responsable de la gestion du patrimoine immobilier
- Mettre en place un planning GER des actions à mener sur la durée de vie de chaque gros équipement et composant du bâtiment
- Suivi des contrats d’exploitation et des marchés publics relatifs au bâtiment
- Assurer le suivi de l’exécution des contrats de nettoyage, de collecte des déchets, relatifs aux espaces verts et concernant le gardiennage : pilotage de la mise en place – visite préalable et démarrage –, suivi d’exécution régulier, réalisation des visites de contrôle qualité, etc
- Assister les directeurs de greffe dans le suivi des demandes spécifiques auprès des entreprises attributaires des marchés

Sécurité et Conformité
- Apporter des conseils quant au respect des normes de sécurité et d’hygiène et à l’accessibilité des personnes en situation de handicap auprès du chef d’établissement
- Suivre la bonne exécution des commandes relatives aux vérifications réglementaires
- Analyser les rapports annuels relatifs aux obligations règlementaires et suivre les interventions correctives commandées par le service immobilier du SAR

Gestion des Équipements
- Inventorier les contrats d’entretien et de maintenance existant pour les bâtiments concernés
- Mettre en place des procédures de gestion et de maintenance des équipements
- Mise à jour des données techniques du patrimoine immobilier

Attributions générales 
- Elaborer des comptes-rendus d’intervention ou de réunion
- Alimenter et exploiter les outils de suivi et statistiques
- Assister le service immobilier du SAR sous l’autorité du RGPI

II - Relations professionnelles :
Hiérarchie directe :
- N+1 : Responsable de la gestion du patrimoine immobilier
- N+2 : Directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire
- Ensemble des agents du service immobilier du SAR d’Amiens
- Lien fonctionnel : cheffes de Cour et chefs de juridictions, directeurs de greffe, chefs d’établissement
- Prestataires et entreprises intervenant dans les bâtiments suivis

III - Profil recherché :
- Diplôme : Bac +2 minimum

Connaissances :
- Droit immobilier
- Connaissances techniques liées à la maintenance
- Connaissances techniques liées à l’exploitation

Savoir-faire :
- Analyser des besoins
- Gérer un projet
- Travailler en équipe et en réseau
- Savoir rendre compte
- Planifier des travaux
- Gérer les relations fournisseur ou prestataire
- Conduire, contrôler et réceptionner des travaux
- Mettre en œuvre la réglementation en santé, sécurité au travail

Savoir-être :
- Avoir le sens de l’organisation
- Être autonome et savoir anticiper
- Savoir travailler dans l’urgence
- Aisance relationnelle

Expérience professionnelle :
- Débutant possible

IV - Informations complémentaires :
- Rémunération : à négocier
- Télétravail : non
- Restauration : pas de restauration collective sur le site-même mais à proximité, salle de convivialité équipée et possibilité de livraison de repas sur site
- Accessibilité en transport / Parking : bus, proximité de la gare
- Dossier de candidature : CV + lettre de motivation
- Date de prise de poste souhaitée : 01/02/2025

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