ARTEMIS société spécialisée dans les maintenances en courants faibles et courants forts recrute dans le cadre de son développement un(e) : Assistant(e) de gestion h/f. CDI
Missions :
- Gestion financière :
° Gestion des flux financiers (clients, fournisseurs et trésorerie )
° Paiements fournisseurs.
° Déclaration de la TVA
- Gestion du personnel :
° Transmission des éléments de paies à un prestataire extérieur
° Gestion des absences et des congés
° Administration du personnel (onboarding et offboarding)
- Gestion administrative :
° Accueil téléphonique
° Gestion du courrier et des archives
° Achats divers et fournitures de bureau
° Gestion flotte automobile, cartes de carburant et téléphones portables.
- Gestion commerciale :
° Gestion du stock
° Facturation et encaissements
Profil :
Titulaire du Bac ou du BTS assistant PME/PMI,
Expérience de 3 à 4 ans
Maîtrise du pack office
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques
Langues: Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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