Gestionnaire du pôle entretien des locaux (h/f)

Le Gestionnaire du Pôle Entretien des Locaux assure l'exécution du marché ménage pour tous les sites du Département et le suivi administratif et technique des sujets convecteurs, ventilateurs, fontaines, défibrillateurs et fax.

Mission
- Assure le suivi du marché d'entretien des locaux
- Veille au respect de l'application du cahier des charges du marché
- Supervise en lien avec les entreprises titulaires des marchés l'organisation optimale du travail
- Effectue des contrôles sur sites (présence de l'entreprise, contrôle du résultat)
- Met en œuvre des opérations correctives en cas de problématiques
- Centralise les besoins des sites, mesures des surfaces, descriptifs et modalité d'accès des locaux.
- Met à jour le tableau des sites du Départements sur la thématique ménage afin d'anticiper la fiabilité des pièces du prochain marché
- Met en place et contrôle le tri-sélectif
- Rédige des plans de prévention en lien avec les sociétés et les met en œuvre sur les sites
- Met en place et suit le tableau de bord relatif à l'activité.

Missions diverses et ponctuelles en fonction des urgences de la direction
- Gère la mise en place et le suivi des fontaines (en lien avec le laboratoire départemental)
- Réalise des achats divers pour les services du Conseil Départemental
- Livre et installe du matériel
- Crée et suit des tableaux de bord relatifs à l'activité
- Suit les stocks, fait des propositions d'amélioration et remonte l'information à sa hiérarchie.

Tâches annexes
- Garantit la réponse aux besoins du terrain dans le domaine d'activité du poste
- Suit et gère les mobiliers liés aux préconisations de la médecine du travail (FIPHFP)
- Assure la veille technologique sur les différents domaines d'intervention du poste
- Recense les besoins en sel pour les différents sites et assure la gestion du stock.

Connaissances
- Connaissances de l'environnement territorial
- Savoir se servir d'outils techniques (montage, réparation.)
- Connaissance du secteur entretien des locaux

Experience: 1 An(s) - MEMES ACTIVITES

Compétences: Règles d'hygiène et de sécurité,Élaborer des processus et des modes opératoires techniques,Définir des critères de contrôle d'entretien des locaux,Analyser un dysfonctionnement ou une non-conformité,Gérer un parc de machines, d'équipements, de locaux,Contrôler le fonctionnement d'un équipement, d'une machine, d'une installation,Identifier des situations à risque ou d'urgence,Déterminer des mesures correctives,Élaborer un schéma d'organisation de la sécurité en cas d'incendie ou en situation de crise,Identifier des solutions et des pistes d'actions au regard du diagnostic établi,Mettre en oeuvre une démarche d'analyse des causes des écarts ou dysfonctionnements,Contrôler la qualité des prestations réalisées,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Contrôler l'état des stocks,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner des supports de suivi d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Appliquer les règles et protocoles visant à limiter les effets de l'activité sur l'environnement,Piloter une activité,Identifier et analyser les anomalies ou les dysfonctionnements d'une intervention,Optimiser la gestion des déchets/boues (assainissement),Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures,Utiliser les outils numériques,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Contrôler la conformité des données,PACK OFFICE,Port de charges,Habilitation électrique (acquise ou à acquérir)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.