Assistant commercial et administratif h/f

Fondée en 1996, l'Agence des Batignolles est une agence FNAIM à dimension humaine. Nous sommes spécialisés en transaction et location de biens sur Paris et sa périphérie. Au sein d'une petite équipe, vous serez le pilier de toute l'organisation de l'agence. Nous recherchons des candidat(e)s avec une fibre commerciale, de la diplomatie, une bonne écoute, une capacité à prendre des initiatives, ainsi qu'une très grande organisation.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) en CDD à temps complet, dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Ce poste est évolutif sur une fonction en CDI salarié d'Assistant(e) Commercial(e) location.

Administratif
- Accueillir les clients, gérer les appels entrants
- Gestion des mails, du courrier, de l'agenda, archivage
- Assurer la compatibilité de base : facturation, rapprochement bancaire, liaison avec l'expert-comptable
- Gestion des fournisseurs/partenaires (photographes, diagnostiqueurs, entreprises)

Location
- Gestion des demandes
- Vérification et suivi des dossiers
- Rédaction des mandats, baux et actes de caution
- Rédaction annonce, reportage photo
- Assurer les visites pour les locations à proximité de l'Agence

Vente
- Reporting hebdomadaire à transmettre aux négociateurs
- Suivi dossier avec les Notaires
- Gestion des demandes et appels
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- Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Autonomie, adaptabilité, réactivité, dynamisme et rigueur
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Aisance téléphonique

Votre exigence : la satisfaction de nos clients en mettant leurs intérêts au centre de vos actions.

Participation aux frais de transports et une mutuelle.
Rémunération : 2 850 € brut par mois + 10 % sur CA réalisés des locations effectuées
Horaires : du Lundi au Jeudi de 9h00 à 18h00 et le Vendredi de 9h00 à 17h00
Type d'emploi : CDD / Temps complet puis CDI
Durée : 10 mois
Nombre d'heures : 39h00 par semaine
Lieu du poste : PARIS 17ème en présentiel

Vous voulez nous rejoindre ? Contactez-nous en envoyant votre CV