Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.
Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
Rejoignez-nous ! En collaboration avec les 6 personnes qui forment l'équipe Direction de l'environnement de travail, votre mission au quotidien est d'assurer le bon fonctionnement opérationnel et logistique d'Armonia !
Vous aimez rendre service aux gens ? résoudre des problématiques variées ? être force d'innovation ? alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions seront les suivantes :
La gestion des services généraux et des services aux collaborateurs
- Vous êtes le garant de la qualité des services proposés.
- Gérer les services et relations avec les fournisseurs sur plusieurs sites du groupe.
- Contractualiser, suivre le budget et financer l'exécution des contrats et des services.
- Être le référent quotidien auprès des collaborateurs pour ces services, s'assurera du respect par le prestataire des dispositions du contrat, contrôlera son exécution, validera la facturation.
- A titre d'exemple, il s'agit des services d'accueil, de propreté, des énergies, des fournitures et consommables, des contrats postaux
- La DET assure et développe ses services et activités proposés aux collaborateurs, à ce titre le responsable se verra confier le développement des services, leur mise en place et la gestion de leur exécution.
- Vous accompagnerez également les événements et actions de la direction de la communication organisée dans les locaux.
L'aménagement des espaces et mobilier
- Vous serez amené à concevoir et aménager les espaces du patrimoine de la DET notamment lors de changement de site et d'organiser le déménagement des équipes.
La gestion des contrats de maintenance et d'entretien technique
- Rédiger, consulter et suivre des marchés d'entretien techniques des équipements des bâtiments.
Ex : équipements CVC, contrôle d'accès et sécurité
Chargé de la sécurité réglementaire des sites
- Prendre en charge de faire exécuter et de suivre le respect des obligations réglementaires sur chaque site (contrôles des installations SSI et contrôles périodiques principalement).
- Assurer le suivi rigoureux de l'exécution de ces contrôles jusqu'à la levée des réserves relevées dans chaque rapport.
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