Documentaliste du musée du petit palais f/h

CONTEXTE

La Ville d’Avignon emploie plus de 2000 agents en charge de rendre un service public moderne et performant sur le territoire de la commune. Ville Préfecture du Vaucluse comptant plus de 90 000 habitants, située aux confluences du Rhône et de la Durance, elle est reliée grâce à sa gare TGV à Aix-en-Provence (20min), Marseille (35min), Lyon (1h), Paris (2h40). Disposant d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme, la cité des Papes est riche d’une histoire pluriséculaire, et son centre médiéval possède de nombreux édifices classés au patrimoine mondial de l’UNESCO, dont le Palais des Papes et le Petit Palais. Terre d’élection du plus grand festival de théâtre du monde, Avignon porte une ambition culturelle unique.

Au sein de la Direction Générale Adjointe « Ville Emancipatrice » et du Pôle Culture, la Direction « Avignon musées » regroupe cinq établissements patrimoniaux, dont quatre sont labellisés « Musée de France ». Avignon musées coordonne ainsi les activités du musée du Petit Palais, du musée Calvet, du musée Lapidaire, du muséum Requien et du Palais du Roure, et comporte trois services mutualisés : service aux publics, service promotion - développement - régie, service des moyens généraux. Les cinq sites reçoivent 190 000 visiteurs par an et bénéficient d'une programmation visant à diversifier et fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections d'œuvres, d'objets, de spécimens ou de documents, valorisés par l'équipe, constituée de plusieurs conservateurs rattachés à chacun des établissements, mais aussi des services mutualisés.

Le Petit Palais, originellement résidence des archevêques d'Avignon au XIVème siècle, accueille depuis 1976 un musée consacré à la peinture et à la sculpture du Moyen Âge et de la Renaissance qui rassemble environ 390 peintures et 600 sculptures. Il abrite une des plus importantes collections internationales de primitifs italiens hors d’Italie, provenant de la collection constituée au XIXe siècle par le marquis Campana et déposée par le musée du Louvre à Avignon, complétée par le dépôt de la collection de peintures et de sculptures avignonnaises du Moyen Âge et de la Renaissance du musée Calvet. Accueillant chaque année 45 000 visiteurs environ, le musée du Petit Palais est engagé depuis avril 2024 dans un partenariat avec le musée du Louvre, destiné à renforcer la collaboration scientifique et technique déjà existante entre les deux musées et à faire aboutir des projets de développement concrets au service d’une image rénovée du Petit Palais et d’un retour de son attractivité auprès de tous les publics.

MISSIONS

Au sein de la Direction Avignon Musées, le/la documentaliste du musée du Petit Palais sera partie prenante de la vie du service et de l’activité scientifique du musée et sera notamment amené.e à prendre part au projet d’actualisation du parcours permanent du Petit Palais.

Au sein du musée du Petit Palais, vous aurez pour missions :
- D’assurer la gestion de la bibliothèque et du centre de documentation du musée (inventaire et gestion du fonds de la bibliothèque ; proposition et suivi des acquisitions ; accueil et orientation des lecteurs et usagers ; gestion des ressources documentaires ; informatisation du fonds de la bibliothèque)
- D’assurer la gestion de la documentation scientifique du musée (gestion, enrichissement et mise à jour des dossiers d’œuvres ; veille scientifique et recherches documentaires ; rédaction de bibliographies ; suivi et gestion des demandes de documentation et de renseignements sur les œuvres ; gestion de l’iconothèque et suivi des demandes de visuels)
- De contribuer à l’activité scientifique du service et de mettre en œuvre, sur le versant documentaire, les projets impliquant les collections (veille sur les acquisitions et aide à la rédaction des dossiers d’acquisition ; rédaction et production de contenus visant à valoriser les collections ; recherches documentaires et bibliographiques pour expositions temporaires, acquisitions, restaurations ; suivi des projets éditoriaux)

COMPETENCES EXIGEES
- Cadre d’emploi d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques (titulaire, contractuel, liste d’aptitude)
- Vous avez une formation en histoire de l’art et en documentation/gestion d’archives et vous avez une ou des expériences sur un poste similaire.

Savoirs
- Connaissance et maitrise des techniques documentaire de recherche
- Connaissance des normes liées à la documentation et maitrise de la gestion documentaire dans ses aspects règlementaires
- Connaissance des institutions de recherche et documentation nationales et internationales et de leurs bases de données
- Connaissances en histoire de l’art
- Maitrise du cadre règlementaire des collections des musées de France
- Connaissance du fonctionnement territorial et des institutions en lien avec le Pôle Culture et les musées (DRAC, Service des musées de France, Grands départements…)

Savoir-faire
- Compétences rédactionnelles et maitrise de l’expression orale
- Connaissance et maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance et maitrise des bases de données et logiciels de gestion de collections muséales
- Maitrise d’au moins une langue étrangère (anglais demandé ; italien souhaité)

Savoir-être
- Sens des relations humaines, esprit d’équipe
- Autonomie, esprit d’initiative, force de proposition
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Organisation, rigueur, méthode
- Sens du service public, réserve et discrétion professionnelle

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes : Cadres et agents du Petit Palais, Département Culture et services supports municipaux

Externes : Usagers de la bibliothèque et publics du Petit Palais ; Partenaires institutionnels ou associatifs du musée

CONDITIONS D’EXERCICES

Horaire : Temps complet - Option 35h-37h30-39h

Lieu : Musée du Petit Palais – Place du Palais des Papes – 84000 AVIGNON