Assistant de service h/f

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous assurez en charge l'assistanat administratif et le suivi de dossiers spécifiques d'un service.

VOS MISSIONS

* Accompagner et aiguiller les équipes au quotidien
* Suivi des prestations externes
* Création et suivi des fournisseurs
* Suivi des dépenses et note de frais en liaison avec la comptabilité
* Suivi facturation / commande d'achat
* Arrivée de nouveaux collaborateurs en lien avec l'Administration du personnel
* Gestion de l'archivage des dossiers
* Commande et gestion des fournitures
* Des missions spécifiques peuvent être attribuées afin d'assurer une montée en compétences

Support en liaison avec l'assistante de Direction :

* Organisation d'événements internes (séminaire, Team building, workshop..)
* Gestion d'agenda et de planification de rendez-vous
* Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger
* Gérer les informations avec les diverses directions du groupe
* Le suivi de dossier spécifique
COMPÉTENCES CLÉS

* Vous maitrisez le pack office.
* La maîtrise de l'anglais est nécessaire.

SOFT SKILLS
Excellente expression écrite et orale, rigueur, sens du service.

FORMATION
Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant(e) de Direction (ou équivalent) ou disposez d'un diplôme BAC +2 à BAC +3. Vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans un grand groupe de préférence.