Assistant de service h/f

Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous assurez en charge l'assistanat administratif et le suivi de dossiers spécifiques d'un service.

VOS MISSIONS

* Accompagner et aiguiller les équipes au quotidien
* Suivi des prestations externes
* Création et suivi des fournisseurs
* Suivi des dépenses et note de frais en liaison avec la comptabilité
* Suivi facturation / commande d'achat
* Arrivée de nouveaux collaborateurs en lien avec l'Administration du personnel
* Gestion de l'archivage des dossiers
* Commande et gestion des fournitures
* Des missions spécifiques peuvent être attribuées afin d'assurer une montée en compétences

Support en liaison avec l'assistante de Direction :

* Organisation d'événements internes (séminaire, Team building, workshop..)
* Gestion d'agenda et de planification de rendez-vous
* Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger
* Gérer les informations avec les diverses directions du groupe
* Le suivi de dossier spécifique
Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant(e) de Direction (ou équivalent) ou disposez d'un diplôme BAC +2 à BAC +3. Vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans un grand groupe de préférence.

Vous maîtrisez impérativement l'anglais,

Vous maîtrisez le pack office,

Vous possédez une excellente expression écrite et orale,

Vous êtes rigoureux et doté d'un grand sens du service. Vos qualités d'organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et trouver des solutions adaptées.

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

ALTEN : MAKE IT HAPPEN !

Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant u...