Secretaire h/f

RESPONSABILITÉS :

Vous effectuez des tâches administratives relevant de la gestion de l'intendance de l'établissement ainsi que des tâches de secrétariat courant. Sous la responsabilité de la direction, vos principales missions sont :
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Scanner et traiter tous les documents comptables en lien avec l'activité de la Direction Financière
- Gérer les fournitures de bureau, matériels pédagogiques, consommables des services généraux : suivre l'état des stocks et des dépenses, éditer les bons de commande, suivre les bons de livraison
- Assurer les relations avec les fournisseurs : planifier et organiser les interventions des fournisseurs référencés, rechercher et traiter avec des fournisseurs non référencés par le service Achats du Siège
- Assurer et/ou participer à l'organisation matérielle des évènements au sein et en dehors de l'établissement (formation, anniversaires, fêtes, sorties...)
- Suivre le tableau des dépenses de l'établissement
- Réaliser des travaux de secrétariat courant (courriers, comptes rendus...)

PROFIL RECHERCHÉ :

- Diplôme & formation : BAC en secrétariat ou comptabilité/gestion
- Compétences requises :
o Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Pack office (Word, Excel)
o Maîtrise de l'expression écrite et orale
o Capacités organisationnelles et gestion des priorités
o Connaissance du champ médico-social appréciée

LES CONDITIONS DU POSTE :
- Type de contrat : CDI temps plein
- Convention collective : CCNT 66 - Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de : 2039€ brut/mois (revalorisation selon expérience)
- 9 jours de congés supplémentaires
- Rythme de travail : Hebdomadaire
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
- Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie...)
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSBLE