Assistant(e) de cabinet en syndic de copropriétés

TERCIO recherche pour l’un de ses clients, un cabinet de Syndic de Copropriétés basé à Nice, un(e) Assistant(e) de Cabinet en Syndic de Copropriétés dans le cadre d’une création de poste. Vos missions principales Véritable interface entre le gestionnaire et les copropriétaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon suivi d’un portefeuille d’immeubles en copropriété situés à Nice. Vos responsabilités incluront notamment :' -Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, gérer les agendas, le courrier et les e-mails, -Traiter les demandes des copropriétaires et assurer la gestion des ordres de service aux prestataires, -Suivre les sinistres et coordonner les interventions nécessaires, -Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales ainsi que les procès-verbaux, -Collaborer avec le gestionnaire pour la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale, -Rédiger diverses notes d’information, courriers, e-mails et documents de contentieux, -Assurer un suivi relationnel et fidéliser les copropriétaires grâce à votre sens du service et votre aisance relationnelle. Profil recherché Diplômé(e) en Secrétariat, Immobilier, Gestion, Administration ou Commerce, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans en Syndic de Copropriétés. Compétences requises : Maîtrise d’un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office, Excellente orthographe et aisance rédactionnelle, Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, Bonne gestion des priorités et des urgences, Esprit d’analyse et capacité de synthèse, Aisance relationnelle et capacité d’écoute. Bon à savoir : Un esprit d’équipe fondé sur l’entraide et la bienveillance, Un cadre de travail agréable, spacieux et dynamique, Une entreprise à taille humaine favorisant autonomie et polyvalence, Une équipe soudée et une direction accessible et à l’écoute. Salaire : 1 700 € net/mois x 13 mois.