Le GCSMS Autisme France recrute un / une secrétaire de direction pour sa plateforme de services TSA du Loir et Cher.
Vous souhaitez évoluer dans une structure départementale reconnue et en fort développement au sein d'un groupe national ?
Vous souhaitez avoir enfin de réelles marges de manœuvre avec des délégations importantes ?
Vous souhaitez bénéficier d'un programme de formation poussé ?
Rejoignez nous dans un territoire proche de Paris, Orléans et Tours !
La plateforme est constituée d'un SESSAD départemental, d'un dispositif avec accueil de jour pour enfants dits sans solutions, de deux UEMA, d'une équipe mobile d'appui aux situations complexes et d'un pôle appui-ressources.
Nous sommes engagés dans plusieurs autres projets dédiés à l'accompagnement des familles, la pair-aidance et nous sommes en veille active sur les appels à projets de la région.
La plateforme est certifiée Cap Handeo Autisme, avec un renouvellement prévu en 2025. Le budget annuel moyen est de 2 M€.
L'équipe pluridisciplinaires comprend une trentaine de salariés, dont 2 cheffes de services; 5 cadres techniques.
Au sein d'un pôle secrétariat de 3 personnes, le / la secrétaire effectue des missions administratives, d'accueil du public, et d'appui aux professionnels.
Il / elle est engagée dans les actions de numérisation de l'activité (dossier unique informatisé, progiciel qualité, GED).
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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