Le poste de Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Cramif H/F
Vous assisterez l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes :
* Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),
* Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans la base),
* Traiter les lettres réseau avec échéance dans DRV,
* Suivre le circuit des délégations de signature,
* Participer à certaines réunions de direction en lien avec l'Assistante de Direction,
* Assurer le suivi des instances, des échéances et la conformité des réponses à la demande.
En lien avec la Responsable du Service Accueil Manifestations, vous serez également amené à gérer :
* Faire le suivi des fiches évènements,
* Organiser des évènements avec le traiteur,
* Suivre les devis, factures (CHORUS PRO) et demandes d'achat,
* Faire les réservations des salles via OSIRIS et notamment la salle des conférences,
* Organiser la cérémonie des lauréats en lien avec la DRH et le Département Communication,
* Faire le suivi du plan d'achat.
Le profil recherché
* Vous bénéficiez d'au moins une première expérience significative à un poste équivalent,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement les outils de secrétariat déployés à la Cramif,
* Vous savez travailler de manière autonome, être force proposition et prendre des initiatives,
* Vous savez travailler dans l'urgence et prioriser les tâches pour le bon respect des échéances,
* Vous pouvez discerner les informations confidentielles et respecter le secret professionnel,
* Vous faites preuve de disponibilité et d'engagement.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise
La Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des travailleurs de l'amiante, prestations des fournisseurs de grand appareillage). D'autre part, elle agit dans les domaines sanitaire et social et de l'autonomie. Son Service Social accompagne et soutient les publics fragilisés. Son centre médical Stalingrad propose des consultations spécialisées.
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