Secrétaire en esat-saj (h/f)

L'Arist est une association dynamique gestionnaire d'établissements médico-sociaux. Elle est basée sur les communes d'Eybens et de Gières.
Elle recrute un.e secrétaire pour son ESAT-SAJ dans le cadre d'un remplacement de 9 mois.

Vos missions principales seront :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et visiteurs.
- Assurer le suivi et la gestion des courriers, e-mails et dossiers administratifs.
- En lien avec le service comptabilité, gestion des variables de paies et des relances de factures.
- Rédiger des documents variés : courriers, comptes rendus, rapports, listing repas, etc.
- Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide au sein de l'entreprise.

Profil :
- Diplôme en secrétariat de niveau 4.
- Une première expérience significative dans un poste similaire est un atout.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des outils de gestion administrative (exemple : logiciels de facturation, CRM).
- Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail :
- Travail à temps plein, 35 heures par semaine du lundi au vendredi midi.
- Contrat : CDD de 9 mois à partir de février
- Salaire : selon expérience (convention 66)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.