Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en Confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales (AD) régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les hommes et les femmes et tient compte des spécificités existantes, pour les droits des femmes, des minorités de genre et des personnes LGBTQIA+. Il s'engage à défendre le droit à l'accès à la contraception, à l'avortement et agit dans le domaine de la santé sexuelle pour tous-t-es.
Le Planning Familial 14 est un Établissement de la Vie Affective Relationnelle et Sexuelle (EVARS) et rayonne majoritairement par ses actions de terrain dans le Calvados. La personne recrutée intègrera une équipe, composée de 3 salariées et 8 membres bénévoles du Conseil d'administration, qui l'accompagnera dans la prise en main des missions qui lui seront attribuées.
Sous la responsabilité du Conseil d'Administration, la personne devra assurer le fonctionnement administratif de l'association, suivre les différents projets, et participer au développement du Planning Familial 14.
Ses principales missions seront les suivantes :
1 - Comptabilité, secrétariat
. Rédiger les conventions d'animation, de formation, et de partenariats
. Rédiger et assurer le suivi des facturations
. Assurer la saisie comptable et réaliser la clôture des comptes avec le soutien de l'association GE media
. Faire le lien avec l'association S3A pour la gestion de paie
. Secrétariat
. Tenir le budget prévisionnel et le plan de trésorerie
2 - Administration, gestion, rédaction
. Assurer une veille pour les appels à projets et y répondre
. Prendre en charge la rédaction des dossiers de subventions et leur suivi
. Rédiger les bilans financiers et les bilans qualitatifs des actions réalisées
. Rédiger le rapport d'activité annuel et autres documents et courriers
. Réaliser des outils d'enregistrement de l'activité et les renseigner
. Gestion administrative et logistique des formations et des adhésions
. Jouer un rôle de coordination des différentes activités au sein de l'association, et assurer un lien avec le conseil d'administration (prévoir une soirée par mois)
. Assurer le suivi des relations avec les financeurs et partenaires de l'association
. Représenter l'association dans diverses instances
3 - Accueil, information et orientation
. Assurer un premier accueil des publics par téléphone et/ou au local
. Orienter les publics en fonction des besoins
Possibilité de formation continue
Une ouverture d'esprit et une sensibilité aux thématiques défendues par le Planning Familial nous semblent indispensables pour intégrer sereinement la structure. Nous tenons également à préciser que bien qu'il s'agisse d'un poste administratif, il est possible d'être confronté.e, même de manière indirecte, à certains témoignages de violences inhérents à notre activité.
Une connaissance du milieu associatif ou des bases solides de comptabilité seront en outre appréciées.
Pour candidater, merci de transmettre votre CV + Lettre de motivation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Rédaction de documents administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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