Le secrétaire de scolarité assure et exécute des tâches administratives et de gestion courante liée à la scolarité du département Génie Mécanique et Productique (GMP).
Activités principales
· Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les
visiteurs.
· Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.
· Traiter et instruire les dossiers de candidature à l'admission dans l'enseignement supérieur.
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· Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, colis et matériel arrivés à l'IUT par voie postale pour le département GMP.
· Archiver les pièces administratives de l'année antérieure.
· Gestion des conventions de stages des étudiants des différentes formations.
· Gestion et suivi des apprentis des différentes formations, et plus particulièrement remontée des absences au CFAU.
· Suivi des étudiants boursiers.
· Gérer la formation tri-nationale en mécatronique.
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