Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Descriptif de l'emploi Cabinet
Service Secrétariat des VP et Chauffeurs Missions / conditions d'exercice Vous serez chargé.e d'accompagner les é pendant la durée de leur mandature dans l'organisation du travail, de faciliter le travail des é sur le terrain et au sein de la collectivité.
A ce titre, vous :
- effectuez le secrétariat et assurez les missions de logistique auprès des Vice-Pré,
- assurez un rôle de coordination auprès des é délégué,
- instruisez et suivez les dossiers de représentations sur les thématiques des é,
- assurez le suivi des présences des é dans les organismes où ils sont désigné,
- organisez les actions de valorisation des politiques régionales,
- êtes réfé sur un ou plusieurs dossiers thématiques Profils recherchés - Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique de la Région
- Connaître les circuits et procédures internes à la Région
- Maîtriser les techniques de secrétariats
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications métier
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs
- Superviser un agenda et les prises de rendez-vous
- Savoir diffuser une information
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de disponibilité
- Etre et autonome
- Posséder le sens de l'organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir prendre des initiatives
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