Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
Positionnement :
Au sein de l’organigramme d’Hermès Chaussures, le.a contrôleur.euse facture est rattaché.e au Contrôleur de gestion.
Finalité de la mission :
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes du Chaussure, notre plateforme logistique et la Comptabilité centrale afin de rapprocher les factures fournisseurs (conformité qualité, prix, quantités) et en améliorer le délai de règlement.
Principales activités :
Rapprochement des factures fournisseurs :
- Lors de la réception d’une facture, identifier la ou les bonnes commandes dans l’outil M3 (ERP) et s’assurer de leur réception
- Comprendre et documenter les écarts éventuels facture / commande en échangeant avec les acheteurs et la plateforme logistique
- Permettre la bonne comptabilisation et le règlement des factures en réalisant les actions adéquates dans M3 et VIM (outil de validation des factures)
- Apurer les factures les plus anciennes en échangeant avec les collaborateurs de la Chaussure et la Direction Financière
Amélioration continue des délais de règlements fournisseurs :
- Réaliser un suivi précis des factures en attente et des actions en cours pour permettre leur déblocage
- Être force de proposition dans l’amélioration des process, des outils de gestion et des procédures métiers quant à l’amélioration de nos délais de règlement
Profil :
Issu(e) d'une formation Bac+2 en cursus universitaire éco/BTS compta-gestion (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire (en entreprise textile ou maroquinerie est un plus).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …) et sensibilité aux outils informatiques (M3 et SAP CO/FI un plus).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d’équipe. Votre ouverture et votre bon relationnel seront des atouts pour vous intégrer rapidement et pour mener à bien vos missions.
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