Secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente (h/f)

PREPARATION DES ENVOIS DE DEVIS ET MISE EN LIGNE SUR LES PORTAILS ASSURANCES ET FAIRE LES ACCORDS :
Mise en page et impression et mise en lignes du devis
préparer les accords assurances (accord + descriptif technique)
Planification après accord et prise de RDV avec les clients
Mise en ligne des photos avant/après travaux
Facturation et mise en ligne

GESTION DU PLANNING
Pointer les dossiers travaux de la semaine à venir et vérification sur le semainier
Prendre RDV pour le jour de début des travaux
organiser des plannings des techniciens métreurs
prendre RDV pour la réalisation des devis - valorisation et mise en ligne des photographies des chantiers (avant/après) sur différents réseaux sociaux et site internet

Experience: 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.