L’assistant(e) de projet a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des mobilités et d’assister le chargé de suivi de projet dans la gestion des projets.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet ERASMUS+ pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) de Projet ERASMUS+, vous aurez pour mission d'accomplir les tâches suivantes :
Assurer la gestion administrative et financière des mobilités
* Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière de ces dossiers et collecter les justificatifs nécessaires
* Faire respecter les obligations associées aux financements Erasmus+ par l’ensemble des acteurs de la procédure
* Accompagner les participants aux mobilités sur les volets administratifs et financier
* Saisir dans les applicatifs dédiés les éléments nécessaires à la restitution de la réalisation des mobilités et tout document nécessaire à la gestion des mobilités
* Renseigner les tableaux de bord, contribuer à la mise en place d’un système de suivi et d’alerte et à l’actualisation des outils et procédures
Assister le chargé de suivi de projet dans la gestion des projets
* Contribuer au suivi des conventions et des mandats de procuration
* Contribuer à la préparation des comités de pilotage
* Réaliser et alimenter tout document ou tableur nécessaire à la gestion et au suivi des projets
Dans le cadre du système de management de la qualité (SMQ)
* Respecter les procédures qualité du pôle projets éducatifs et européens et celles du projet
* Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
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