Gestionnaire formation (f/h)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités
La Direction des ressources humaines (DRH) d'INRAE compte un effectif d'environ 150 agents. Elle se compose de 5 départements : « Administration du Personnel », « Développement RH », «Recrutement et mobilité »; « Sécurité au travail, environnement et politique sociale » et « Pilotage analytique et usage de la donnée RH ».
Le pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) rattaché au département « Développement RH » (DevRH), réunit 19 collaborateurs, chargés de mission à temps plein, chargés de mission nationaux associés à temps partiel et gestionnaires formation. Il structure et conduit la politique nationale de Formation Continue des 12 000 agents de l'Institut. Il élabore le plan de développement des compétences (PDC INRAE) et coordonne de manière fonctionnelle un vaste réseau de plus de 60 agents répartis dans les Centres INRAE, gérant en proximité la déclinaison locale du PDC INRAE.
Placé-e sous la responsabilité du responsable de la FTLV, vous assurerez une mission de gestionnaire de formation pour répondre aux forts enjeux du développement des compétences au sein des Départements et Unités de recherche d'INRAE en lien avec son plan stratégique INRAE 2030. Dans ce contexte, vous serez amené-e à :
- contribuer à la communication des projets partagés avec l'ingénieur-e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs) et en collaborant à l'élaboration des documents d'information en amont ou en aval de l'action (annonce, plaquette, bilan...) ;
- être le référent de l'organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d'évaluation, en préparant les documents nécessaires aux marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires ;
- assurer le suivi administratif et budgétaire de l'action de formation, en participant à l'élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants et en garantissant les clés d'imputation dédiée ;
- établir la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le Système d'Information RH (SIRH), en s'assurant de sa connexion avec le plan de formation et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d'archivage dématérialisé de l'équipe ;
- intégrer la vie collective et contribuer à l'amélioration de l'organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l'équipe et du département.

Déplacements réguliers entre Paris et Nantes
Travail principalement à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir organiser des évènements.
Savoir rendre compte, mettre en oeuvre des procédures et des règles.
Etre rigoureux-se, fiable, réactif-ve, autonome et dynamique.
Avoir une bonne capacité d'adaptation : savoir écouter et se remettre en question pour être plus pertinent.
Etre diplomate et pédagogue : expliquer, mobiliser, convaincre et communiquer.
Etre attentif-ve à la relation à autrui, avoir le sens des relations humaines et de l'intérêt commun.
Porter un intérêt marqué pour le travail en équipe et la coopération avec de nombreux acteurs internes et externes.
Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et fonction Formation) et se l'approprier pour son activité.
Maîtriser des outils bureautiques (word, excel, access, powerpoint) et les usages de nouvelles technologies pour le travail à distance.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
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Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr