Gestionnaire des salles - mairie de st-chef

Gestionnaire des salles - MAIRIE DE ST-CHEF

La Commune de Saint-Chef, 4008 habitants, est située au nord-est de Bourgoin-Jallieu et en bordure de l'Isle Crémieu, recrute un gestionnaire pour la salle polyvalente et la salle de spectacle.

Hiérarchiquement rattaché à la responsable des Ressources humaines de la commune, l'agent aura la charge de la gestion des salles polyvalente et de spectacle.


Responsabilités

1. Gestion des salles polyvalentes, de spectacles et de la Maison des Associations
2. Gestion des locations et utilisation du logiciel de réservation des salles
3. État des lieux d'entrée et de sortie, remise des clés
4. Inventaire des salles (matériel et vaisselle) à chaque état des lieux
5. Vérification de l'état du matériel et éventuellement de la vaisselle après chaque location
6. Aménagement des salles en fonction des besoins spécifiques des manifestations
7. Accompagnement des entreprises qui assurent le diagnostic, le contrôle et l'entretien des équipements de secours, de sécurité et de chaufferie
8. Suivi des contrats de maintenance
9. Travaux d'entretien courant et petite maintenance des équipements (plomberie, serrurerie, peinture, etc.)
10. Participation au ménage et à l'entretien des salles (intérieur et extérieur)
11. Temps administratif pour la gestion des locations, des mails, etc.
12. Gestion de la location du matériel de manifestations : barnums, tables, bancs, etc.


Organisation des manifestations municipales

1. Organisation des cérémonies
2. Gestion des buffets et vins d'honneur et des commandes
3. Coordination avec les élus
4. Préparation des salles (mise en place des tables, chaises, nappes, serviettes, buffet, verres, etc.)


Profil recherché

Une première expérience en collectivité serait appréciée. Travail en autonomie ou en équipe.

Savoir et Savoir-faire :

* Connaître et savoir appliquer les règles de sécurité portant sur les activités, les matériels et les produits
* Détecter les dysfonctionnements d'une structure, d'un équipement et en référer à son supérieur hiérarchique
* Avoir le sens du service public
* Avoir des connaissances informatiques (gestion de mails, logiciel de locations des salles, ...)
* Permis B obligatoire

Savoir-être :

* Rigueur
* Dynamisme et réactivité
* Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
* Ponctualité
* Adaptabilité et disponibilité
* Capacité à organiser et gérer son temps de travail et les priorités
* Bonne communication avec les supérieurs et les collègues de travail
* Capacités à respecter les délais
* Qualités relationnelles

Travail sur 4.5 jours les lundis, mardis, jeudis, vendredis et samedis matins. L'agent peut être amené à travailler les dimanches et jours fériés selon les manifestations prévues sur la commune pour les cérémonies officielles.

Lettre de motivation et CV à faire parvenir à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Chef
1 Place de la Mairie
38890 SAINT-CHEF
par mail : s.vernissat@saint-chef.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 11/06/2025.

#J-18808-Ljbffr