Description
Vous êtes chargé du système documentaire, vous êtes chargé, en routine des activités suivantes :
1. Tenue à jour des procédures associées au processus documentaire
2. Présentation du système documentaire lors des audits et inspections.
3. Evaluation des remarques et mise en place des actions correctives proposées lors des audits ou inspections
4. Suivi des indicateurs mensuels associés au système documentaire
Plus particulièrement en lien avec le nouveau système Master Control V20
5. Support de 1er niveau utilisateurs post GO LIVE
6. Formation des nouveaux utilisateurs
7. Optimisation des modes de fonctionnement documentaires site
8. Définition, gestion des ressources et délais afin de mettre en place les nouvelles pratiques documentaires
9. Optimisation de la gestion des copies contrôlées papiers et électroniques
10. Amélioration de la définition et l’attribution de prise de connaissance de procédures en fonction des postes.
Profil recherché
Vous disposez :
D’une bonne connaissance de l’outil Master Control et une appétence pour la gestion documentaire. Vous êtes rigoureux, curieux et vous avez un oeil critique sur les informations que vous analysez.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse que vous mettez en oeuvre aussi bien en français qu’en anglais.
Autonomie, organisation et sens du client vous permettrons de gérer de manière efficace les différentes activités liées à ce poste.
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