Directeur du pilotage (budget, performance, démarche qualité et maitrise des risques) h/f

Directeur du Pilotage (budget, performance, démarche qualité et maitrise des risques) H/F

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : CROUS Amiens-Picardie
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP : groupe 2
* Catégorie : Catégorie A (cadre)
* Télétravail possible : Non renseigné


Activités principales :

En qualité de responsable budgétaire

1. Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l’établissement
2. Conseiller l’équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière
3. Encadrer les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables
4. Élaborer le budget initial et les budgets rectificatifs de l’établissement en tenant compte des ressources disponibles et des charges connues. Rédiger tous documents d’appui à la procédure budgétaire tant au niveau interne qu’à destination des autorités en charge du contrôle de l’établissement. Rédiger le rapport de gestion de l’ordonnateur à l’occasion du compte financier
5. Assurer le suivi de l’exécution budgétaire. Mettre en œuvre des contrôles de cohérence et mener toute analyse visant à parfaire l’information sur la gestion
6. Assurer la supervision et le suivi d’exécution budgétaire des unités de gestion (hébergement et restauration) et des services supports dotés de lignes de crédits
7. Suivre la consommation des crédits fléchés ou affectés et toute convention à caractère financier. En lien avec le comptable public, effectuer toutes les démarches administratives, techniques ou financières nécessaires pour garantir les droits de l’établissement (appel de fonds, pilotage des conventions)
8. Assurer la validation par délégation de l’ordonnateur des dépenses au-delà d’un certain montant
9. Suivre les engagements pluriannuels et travailler de manière coordonnée avec le service de la commande publique et du patrimoine pour les inscriptions budgétaires en AE et CP
10. Élaborer des propositions tarifaires en hébergement ou restauration
11. Participer à la formation financière et comptable des personnels de l’établissement

En qualité de responsable du contrôle de gestion

1. Encadrer le contrôleur de gestion
2. Assurer le suivi des indicateurs
3. Participer à la conception ou l’amélioration d’outils de contrôle de gestion, tableaux de bord ou indicateurs adaptés à la gestion de l’établissement en produisant un plan de charge pour le contrôleur de gestion
4. Apporter toute aide à la décision à la stratégie et à l’efficience de l’établissement public

En qualité de responsable de la démarche qualité et de maitrise des risques de gestion

1. Encadrer le chargé mission démarche qualité et de maitrise des risques
2. Participer à la mise à jour des documents présentés en Conseil d’Administration (cartographie des risques et plan d’action)

Cette liste de tâches est non exhaustive: elle peut être modifiée par l’employeur pour des besoins de service.


Profil recherché

Pratiques et outils de gestion administrative et financière
Connaissance de la réglementation financière, notamment la GBCP
Capacités d’analyse financière
Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d’adaptation aux systèmes d’information financiers
Règles et techniques de la comptabilité publique


Compétences

1. Aptitudes avérées au management
2. Outils de communication et pédagogie
3. Mise en œuvre des procédures et des règles
4. Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité
5. Conduite de projets
6. Animation de réseau
7. Conseil ou aide à la décision
8. Capacité de représentation
9. Dispositifs d’analyse et de gestion de la performance


Qualités requises

1. Sens de l’initiative et de l’anticipation
2. Organisation et rigueur
3. Adaptabilité, réactivité, dynamisme
4. Capacité à travailler dans l’urgence
5. Sens du service public
6. Sens du travail en équipe
7. Aisance verbale et rédactionnelle
8. Capacité d'analyse et de synthèse
9. Capacité à développer une vision stratégique et de conceptualisation
10. Respect de la hiérarchie
11. Capacité à rendre compte


Localisation

Localisation : 25, rue St-Leu BP 50541 80 005 Amiens cedex 1


Qui sommes-nous?

Le Crous d’Amiens est un établissement public administratif régi par le décret n° 2015-652 du 10 juin 2015 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, et par le décret n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres. Il accompagne la vie étudiante dans les trois départements qui composent l’académie d’Amiens (Somme, Oise, Aisne), et gère plus de 17 000 étudiants boursiers sur critères sociaux pour 54 191 étudiants au total dans l’académie (chiffres 2022). Le Crous est doté d’un budget global de 35 millions € (investissements compris). Il sert plus de 1400000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 8 restaurants universitaires et 19 cafétérias. Il propose 3 456 lits au sein de 21 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires. Le Crous d’Amiens- Picardie exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.


Descriptif du service

Le responsable budgétaire est chargé de concevoir, proposer, définir la politique de gestion budgétaire et financière de l’établissement et veiller à sa mise en œuvre. Il est chargé de la conception, du suivi et de l’évaluation du budget de l’établissement. En lien avec l’agent comptable et la direction générale de l’établissement, il assure une mission d’évaluation des crédits budgétaires nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement en appliquant les procédures liées à la GBCP et les règles de fonctionnement administratives de l’Etablissement Public. Il pilote les activités de contrôle de gestion, de démarche qualité et de maitrise des risques. Il assure un rôle de conseil et d’aide à la décision sur les orientations stratégiques en mobilisant les outils du contrôle de gestion.

Nombre d’agents à encadrer

Démarche qualité et maitrise des risques: 1 agent de catégorie A ou B
Contrôle de gestion: 1 agent de catégorie B
Budget: 1 agent de catégorie C à 50% (poste partagé avec le Service facturier)

Pour tout complément d’information sur le poste, vous pouvez contacter Madame Madeleine POINSO, directrice adjointe.

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d'un CV sont à transmettre, par la voie hiérarchique le cas échéant, à l’adresse suivante:

Vacant à partir du 02/06/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

#J-18808-Ljbffr